Fournisseurs de quatrième partie : Gestion du risque tout au long de la chaîne d'approvisionnement étendue

Cartographie des relations avec les tiers

Étant donné que vous n'interagissez pas directement avec les tiers, il est essentiel de disposer d'une stratégie solide pour les identifier au cours du processus de passation de marchés et de diligence raisonnable. Si vous passez par une procédure d'appel d'offres avec des tiers potentiels, votre demande de proposition (RFP) doit inclure une question concernant les tiers. Une fois que vous avez réduit votre liste à un finaliste, vous devez poser des questions supplémentaires au cours de la phase d'intégration du fournisseur. Outre l'identification des tiers auxquels votre fournisseur fera appel, vous devez poser les questions suivantes concernant chacun d'entre eux :

• Traiteront-ils directement avec vos clients, vos consommateurs, vos membres ou vos employés ?
• Quel type de diligence raisonnable avez-vous effectué à leur égard au cours des 12 derniers mois ?
• Y a-t-il eu des découvertes notables, et si oui, quelles étaient-elles, et comment ont-elles été traitées ?
• Avez-vous un contrat avec eux en ce moment ?
• À quel type d'informations sur les clients ont-ils accès ?
• Certains des services du vendeur seront-ils exécutés dans un autre pays ?
• Exigez-vous des certifications de sécurité de l'information pour les tiers ?

Prendre le contrôle avec une plateforme de gestion des risques liés aux fournisseurs

Il se peut que votre tête tourne un peu lorsque vous considérez la portée plus large de votre chaîne d'approvisionnement, que vous commencez à identifier les fournisseurs de quatrième et de Nième partie, et que vous comprenez le risque qu'ils peuvent potentiellement apporter à votre entreprise. C'est pourquoi les entreprises disposant d'un vaste écosystème de fournisseurs et de chaînes d'approvisionnement profondes mettent généralement en place une plateforme centralisée de gestion des risques liés aux fournisseurs afin de bénéficier d'une meilleure visibilité et d'un meilleur contrôle de leur population de fournisseurs.

Une plateforme de gestion du risque fournisseur peut être un référentiel central pour vos données de tiers, de quatrième et de troisième partie. Bien que ces plateformes soient connues sous le nom de solutions de gestion des risques destiers (TPRM), nombre d'entre elles offrent de solides capacités de gestion et de réduction des risques des quatrième et neuvième parties. Le processus commence par la gestion des tiers, puis l'utilisation de la solution pour étendre la visibilité aux quatrième, cinquième et neuvième niveaux. Pour commencer, vous pouvez exploiter les sources de renseignements sur les fournisseurs pour établir un profil complet de ces derniers, qui comprend des informations sur le secteur et les activités, ainsi que sur la propriété et l'identification des relations avec la quatrième partie.

Lors de l'intégration d'un tiers et périodiquement par la suite, vous pouvez tirer parti d'une solution de gestion des risques liés aux fournisseurs (ou aux tiers) pour automatiser les évaluations des risques basées sur des questionnaires et conçues pour recueillir des informations sur les relations avec les fournisseurs de chaque tiers. Prevalent La solution d'EMC comprend également des fonctionnalités de cartographie des relations qui vous permettent d'identifier les connexions entre votre organisation et les tierces, quatrièmes et Nièmes parties afin de découvrir les dépendances et les risques dans votre écosystème étendu de fournisseurs.

Une fois que vous avez acquis une visibilité sur les quatrièmes et Nièmes parties qui ont un impact sur votre entreprise, vous pouvez utiliser la surveillance continue des fournisseurs pour surveiller les fournisseurs critiques. La surveillance continue des sources privées et publiques de renseignements sur les menaces qui pèsent sur les fournisseurs peut fournir une alerte précoce sur les événements et les risques cyber, commerciaux et financiers qui pourraient en fin de compte affecter vos opérations. Tous les contenus d'évaluation et de surveillance doivent être corrélés et mis en correspondance avec les profils des fournisseurs dans votre solution VRM.

Vous pouvez apporter une échelle supplémentaire à votre gestion des risques de troisième, quatrième et troisième partie en exploitant les réseaux de renseignements sur les fournisseurs qui contiennent des évaluations complètes, des données de surveillance et des scores de risque normalisés sur des milliers de fournisseurs. Les organisations dont les ressources internes sont limitées devraient également envisager de recourir à des services gérés d'évaluation des risques liés aux fournisseurs afin d'étendre leurs initiatives de collecte, d'analyse et de remédiation des données relatives aux fournisseurs.

Enfin, étant donné qu'une gestion efficace des risques liés aux fournisseurs repose sur la collaboration entre la sécurité informatique, les achats, la gestion des risques, le service juridique et d'autres parties prenantes, assurez-vous que votre plateforme de gestion des risques liés aux fournisseurs offre un accès basé sur les rôles, une gestion des flux de travail et des capacités de gestion des tâches.

Une approche programmatique de la gestion des risques liés aux tierces parties

Un programme efficace de gestion des risques liés aux fournisseurs externes n'est pas un projet ponctuel, mais fait partie intégrante de votre stratégie de gestion des fournisseurs. Le risque de tierce partie doit être identifié comme une catégorie de risque à gérer dans votre politique de gestion des fournisseurs, et les évaluations et le contrôle de la tierce partie doivent être intégrés dans vos procédures opérationnelles standard. La gestion des risques liés aux fournisseurs doit être un processus continu et programmatique qui tient compte des risques à tous les niveaux de la chaîne d'approvisionnement.

Prevalent peut vous aider à mettre en place un programme holistique de gestion des risques avec une visibilité, une efficacité et une envergure inégalées, quelle que soit votre situation actuelle. Nous travaillerons avec vous pour trouver une combinaison de services manages, d'adhésion à un réseau et/ou d'accès à la plateforme TPRM qui convienne le mieux à votre organisation. Vous obtiendrez un délai de rentabilité rapide, serez équipé pour prendre des décisions fondées sur l'intelligence et réduire de manière mesurable les risques liés aux fournisseurs - tout cela avec moins de maux de tête pour vous et votre équipe.

Prochaines étapes pour la gestion de votre risque de quatrième partie

Avec les récentes violations et perturbations de la chaîne d'approvisionnement, il est plus que jamais essentiel de comprendre les risques en aval. Les entreprises négligent souvent la gestion des risques liés aux tierces parties parce qu'elles supposent que leurs tierces parties appliquent la même diligence raisonnable à leurs tierces parties. Que vous employiez une équipe interne, que vous exploitiez une plateforme de gestion des risques fournisseurs ou que vous utilisiez le site services manages, vous devez évaluer toutes les quatrième parties qui ont un impact sur votre entreprise.

Découvrez comment Prevalent peut vous aider à identifier et à atténuer les risques de quatrième et de troisième partie dans votre chaîne d'approvisionnement. Demandez une démonstration dès aujourd'hui.