Le risque d'anti-corruption dans l'entreprise étendue : Un guide rapide

Un écosystème de tiers de plus en plus mondial et un nombre croissant de lois sur la corruption signifient que votre organisation doit continuellement évaluer ses relations avec les fournisseurs pour les risques liés à l'ABAC.
Par :
Michael Rasmussen
,
Analyste et expert en GRC, GRC 20/20 Research
11 mai 2021
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Blog abac risk 0521

Dans mon précédent billet, Guide rapide de l'ESG et de la gestion des risques dans l'entreprise étendue, j'ai décrit ce qu'est l'ESG (environnement, social et gouvernance) et son impact sur la gestion des risques des tiers. Ce billet traite d'un aspect spécifique de la gouvernance dans l'ESG : la lutte contre la corruption (ABAC).

Risque et conformité d'ABAC

Les organisations sont aujourd'hui confrontées à un risque énorme de corruption, en particulier dans le cadre de leurs activités internationales. Les lois anti-corruption régissent les transactions commerciales et interdisent les échanges de valeur qui influencent illégalement les actions de l'une ou l'autre des parties à une transaction. Il existe toute une série de lois destinées à faire appliquer les mesures de lutte contre la corruption et les pots-de-vin, depuis la loi américaine sur les pratiques de corruption à l'étranger(FCPA, adoptée en 1977), jusqu'à des lois plus récentes telles que la loi britannique sur la corruption (2010) et la loi française Sapin (2010). (2010) et la loi française Sapin II (2016). En fait, 46 pays différents ont des lois sur les pots-de-vin et la corruption. Ces lois traitent de la corruption dans les transactions commerciales, en se concentrant souvent sur les actions des représentants de gouvernements étrangers.

L'application des lois relatives à l'ABAC est en pleine expansion. Par exemple, 2019 a déjà été un point culminant pour les violations du FCPA, le ministère américain de la Justice (DoJ) et la Securities and Exchange Commission (SEC) ayant collecté 2,65 milliards de dollars de pénalités. COVID-19 n'a pas ralenti l'application de la loi, 2020 voyant 2,78 milliards de dollars de pénalités FCPA. Au Royaume-Uni, le Serious Fraud Office (SFO) étend également ses activités d'application de la loi. Et la directivede l'Union européenne sur la diligence raisonnable obligatoire en matière de droits de l'homme, d'environnement et de bonne gouvernance exigera une diligence raisonnable importante pour les organisations opérant dans les pays de l'UE, l'ABAC entrant dans la catégorie de la bonne gouvernance.

Risques liés à la lutte contre les pots-de-vin et la corruption en 2021

Le risque de pots-de-vin et de corruption a augmenté en raison de COVID-19, et l'exposition au risque continuera probablement à augmenter à mesure que la pandémie se poursuivra en 2021. Avec des chaînes d'approvisionnement restreintes, des contrats et des permis gouvernementaux limités et des retards dans les douanes pour l'importation et l'exportation, les organisations sont confrontées à un plus grand risque de pots-de-vin et de corruption. Par exemple, nous pourrions voir un nombre croissant d'employés et d'agents de tiers offrir des pots-de-vin pour obtenir des contrats et des permis, ou pour accélérer et prioriser l'expédition et les douanes. Cette exposition accrue au risque exige un contrôle préalable attentif des transactions et des relations avec les tiers pour s'assurer que l'organisation n'est pas impliquée dans des accusations de pots-de-vin ou de corruption.

Risques de pots-de-vin et de corruption dans les relations avec des tiers

Les relations avec les tiers constituent l'un des risques de corruption les plus importants pour les entreprises. En analysant les mesures d'application de la loi FCPA sur la corruption, la Stanford Law School a découvert que plus de 90 % des incidents impliquent un intermédiaire tiers. Tous les tiers qui agissent en tant qu'agents d'une entreprise - tels que les distributeurs, les représentants commerciaux, les courtiers, les consultants, les transitaires, les lobbyistes - peuvent exposer l'organisation à une responsabilité en matière de pots-de-vin et de corruption. En fait, une entreprise peut être tenue responsable des actions de ses tiers, même si elle prétend ne pas avoir eu connaissance d'un incident. Souvent, tout ce qui est nécessaire pour une mise en accusation est une "forte probabilité" de corruption ou la preuve qu'une entreprise était "volontairement aveugle" à la corruption d'un tiers en son nom.

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5 exigences clés pour un programme ABAC tiers

Un programme de gouvernance efficace peut aider votre organisation à faire face aux risques de corruption de tiers. Les éléments clés comprennent :

  1. Documentation de la relation : Commencez par une analyse de rentabilité et une justification claires de la nécessité d'un tiers, car ces relations sont parfois utilisées pour dissimuler des paiements illicites.
  2. Diligence permanente fondée sur le risque : Signalez les relations qui exposent l'organisation à un risque de corruption et effectuez régulièrement des contrôles préalables, de l'intégration à la résiliation. La diligence raisonnable doit inclure des évaluations complètes des risques liés aux fournisseurs, ainsi qu'une surveillance continue des bases de données pour détecter les agents figurant sur les listes de surveillance, les listes de sanctions et les listes de personnes politiquement exposées.
  3. Communication de la politique et attestation : Communiquez clairement les politiques de lutte contre la corruption et demandez aux tiers de reconnaître/attester qu'ils comprennent et respectent les politiques de votre organisation.
  4. Surveillance des transactions : Surveillez de près les transactions de tiers afin de détecter les signaux d'alarme qui signalent des paiements illicites potentiels, notamment les cadeaux et les divertissements, les contributions politiques, l'hospitalité et les paiements facilités.
  5. Système d'enregistrement : Disposez d'un solide système d'enregistrement ou d'une piste d'audit des interactions, transactions, évaluations et communications avec les tiers. L'objectif est de fournir des preuves qui démontrent que votre organisation dispose d'un programme de conformité capable de détecter les fautes.

La complexité et l'exposition au risque inhérentes à une entreprise étendue de relations avec des tiers nécessitent un processus structuré pour garantir que les tâches sont effectuées, que le risque est évalué et que rien ne passe à travers les mailles du filet. Les organisations sont exposées à un risque accru si elles s'appuient sur des processus manuels encombrés de feuilles de calcul et de courriels pour gérer ce processus. Une façon de minimiser le risque de corruption dans les relations avec les tiers et de développer un programme de conformité défendable est de mettre en œuvre une solution de gestion des risques avec les tiers qui peut automatiser, gérer et auditer l'ensemble du processus d'évaluation et de surveillance de l'ABAC.

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Michael Rasmussen
Michael Rasmussen
Analyste et expert en GRC, GRC 20/20 Research

Michael Rasmussen est un spécialiste internationalement reconnu de la gouvernance, de la gestion des risques et de la conformité (GRC) - avec une expertise spécifique sur les thèmes de la GRC d'entreprise, de la technologie GRC, de la conformité des entreprises et de la gestion des politiques. Fort de plus de 28 ans d'expérience, Michael aide les organisations à améliorer les processus GRC, à concevoir et à mettre en œuvre une architecture GRC et à sélectionner des technologies efficaces, efficientes et agiles.

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