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Gestion du cycle de vie des contrats

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Automatiser le cycle de vie des contrats des fournisseurs, de l'entrée à la sortie.

La négociation, l'examen et la gestion des contrats avec les fournisseurs peuvent être un cauchemar en matière de contrôle de version lorsqu'on utilise des processus manuels ou lorsque les parties prenantes internes ne suivent pas les protocoles établis.

Sans une approche plus automatisée de la gestion des contrats avec les fournisseurs, les équipes chargées de l'approvisionnement risquent de ne pas savoir quand un nouveau service est souscrit, et les équipes juridiques risquent de ne pas avoir la visibilité nécessaire sur les contrats pour garantir la protection de l'entreprise - ce qui entraîne des coûts et des risques inutiles pour l'entreprise.

Prevalent Contract Essentials est une solution SaaS qui centralise la distribution, la discussion, la conservation et la révision des contrats des fournisseurs. Elle inclut également des fonctionnalités de workflow pour automatiser le cycle de vie des contrats, de l'entrée à la sortie. Avec Contract Essentials, les équipes d'approvisionnement et juridiques disposent d'une solution unique pour gérer les contrats des fournisseurs, simplifier la gestion et la révision, et réduire les coûts et les risques.

Principaux avantages

  • Simplifier le processus de gestion et de suivi des contrats des fournisseurs, des lignes rouges, des dates et d'autres attributs clés.

  • unifier les multiples équipes internes chargées de la gestion des risques et des contrats avec une solution unique.

  • Ajouter une structure et éliminer les processus manuels

  • Améliorer l'expérience de passation de marchés pour encourager la participation des propriétaires d'entreprises

Fiche technique Besoin légal de savoir

Prevalent a automatisé et rendu cohérent l'onboarding initial de tous les tiers, ce qui a permis à l'équipe de se concentrer sur ce qui compte.

- Entreprise de vente au détail classée au Global 500

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Caractéristiques principales

  • Embarquement des contrats

    Embarquement des contrats


    Utilisez un formulaire en ligne avec des modèles intégrés ou exploitez une API pour permettre aux utilisateurs d'intégrer leurs contrats. Prevalent services manages peut également effectuer ce travail en votre nom.

  • Suivi des attributs clés

    Suivi des attributs clés


    Assurez un suivi centralisé de tous les contrats et de leurs attributs, tels que le type, les dates de début et de fin, la valeur, les rappels et le statut. Fournissez des vues personnalisées en fonction du rôle.

  • Flux de travail du cycle de vie des contrats

    Flux de travail du cycle de vie des contrats


    Automatisez la progression des contrats tout au long de leur cycle de vie grâce à des flux de travail personnalisables en fonction de l'utilisateur ou du type de contrat.

  • Gestion des tâches

    Gestion des tâches contractuelles


    Assignez et suivez les tâches telles que les rappels automatiques et les avis de retard par rapport aux contrats.

  • Suivi de la discussion

    Suivi des discussions sur les contrats


    Centralisez les discussions sur les contrats, avec des notifications par e-mail distribuées aux participants lorsque des commentaires supplémentaires sont ajoutés. Les commentaires peuvent être partagés en externe avec les fournisseurs ou marqués pour une discussion interne uniquement.

  • Gestion des documents

    Gestion des documents contractuels


    Partagez et stockez en toute sécurité la documentation contractuelle en interne ou en externe avec des autorisations basées sur des rôles. Des pistes d'audit permettent de retracer l'historique des accès.

  • Contrôle de la version

    Contrôle de la version du contrat


    Téléchargez et partagez les révisions du contrat pour simplifier le processus de redlining, en tirant parti du suivi du contrôle des versions pour que les modifications du document puissent être examinées hors ligne. Les utilisateurs disposant des autorisations appropriées peuvent consulter une piste d'audit des modifications apportées au contrat.

  • Gestion des permissions

    Contrôle de la version du contrat


    Tirez parti des autorisations basées sur les rôles qui permettent l'attribution des tâches, l'accès aux contrats et l'accès en lecture/écriture/modification. Grâce à ce modèle de permissions granulaires, les utilisateurs ne voient que les composants qui les concernent.

Naviguer dans le cycle de vie du risque fournisseur : les clés du succès

Ce guide gratuit détaille les meilleures pratiques pour gérer avec succès les risques tout au long du cycle de vie des fournisseurs. Découvrez ce que nous avons appris au cours de nos 20 années d'expérience avec des centaines de clients.

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Fonctionnalité de navigation dans le cycle de vie du risque fournisseur

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