Dernier rapport d'analyste : Le guide de marché 2023 de Gartner® pour les solutions de gestion des risques fournisseurs

Conformité Hero soc2

Accueil et intégration des fournisseurs

Centraliser l'accueil et la gestion des fournisseurs

Le cloisonnement peut être un problème pour de nombreuses organisations, en particulier celles où les chefs d'entreprise gèrent les fournisseurs, mais où les équipes chargées des achats possèdent les informations et les processus clés relatifs aux fournisseurs. Ces cloisonnements rendent difficile l'identification et la gestion des risques liés aux tiers, ce qui peut ouvrir la porte à des violations de données et à d'autres perturbations de l'activité.

Avec laplateforme de gestion des risques liés aux tiers Prevalent , les équipes chargées des achats, de la sécurité et de la gestion des risques disposent d'une source unique pour les profils de risque des fournisseurs, les processus d'admission et les flux de travail d'entrée et de sortie. Il en résulte une gestion centralisée des fournisseurs et une réduction des risques liés aux tiers.

Principaux avantages

  • Accélérer l'entrée et la sortie des fournisseurs grâce à l'intégration transparente des solutions de gestion des fournisseurs.

  • Simplifiez la gestion des fournisseurs avec des mises à jour hors ligne et un accès basé sur les rôles pour tous les employés.

  • Automatiser les processus fastidieux pour gérer facilement les profils des fournisseurs.

  • Réduire les risques en obtenant des informations démographiques, de quatrième partie, ESG, commerciales, de réputation, de violation de données et financières avant d'intégrer un nouveau fournisseur.

Caractéristiques principales

  • Icon onboarding gold

    Embarquement et débarquement automatisés

    Importez les fournisseurs par le biais d'un modèle de feuille de calcul ou d'une connexion API à une solution d'approvisionnement existante, éliminant ainsi les processus manuels sujets aux erreurs.

  • Tableau de bord Icon or

    Aperçu du profil de risque

    Obtenez un aperçu des informations démographiques d'un fournisseur, des technologies de quatrième partie, des scores ESG, des informations récentes sur l'activité et la réputation, de l'historique des violations de données et des performances financières récentes pour prendre des décisions de sélection de fournisseurs basées sur le risque.

  • Téléchargement de la base de données d'icônes or

    Mises à jour du profil hors ligne

    Téléchargez le référentiel de votre fournisseur, apportez des modifications, ajoutez le contexte et réimportez les profils pour plus de rapidité et de cohérence.

  • Icon intake form survey gold

    Réception centralisée et application des procédures

    Renseignez les détails clés sur les fournisseurs à l'aide d'un formulaire d'inscription centralisé et personnalisable et du flux de travail associé. Tout le monde peut y accéder par invitation électronique, sans avoir besoin de formation ou d'expertise en matière de solutions.

  • Contrat Icon licence flexible

    Gestion du cycle de vie des contrats

    Centralisez l'intégration, la distribution, la discussion, la conservation et la révision des contrats des fournisseurs, et tirez parti du flux de travail pour automatiser la gestion du cycle de vie des contrats.

  • Icon workflow gold

    Règles de flux de travail

    Un moteur de règles et d'automatisation extensible suggère automatiquement des actions de triage basées sur les attributs des fournisseurs afin d'informer les décisions de profilage et de hiérarchisation.

  • Icône clé d'accès basée sur le rôle or

    Accès basé sur les rôles

    Invitez d'autres employés à contribuer aux initiatives d'accueil des fournisseurs, en contrôlant qui peut accueillir différentes catégories de tiers et en définissant qui peut gérer et rendre compte des activités.

 Citation au détail

Prevalent a automatisé et rendu cohérent l'onboarding initial de tous les tiers, ce qui a permis à l'équipe de se concentrer sur ce qui compte.

- Entreprise de vente au détail classée au Global 500

Qui gagne

  • Approvisionnement

    Accélérez la réception et l'intégration des fournisseurs grâce à des règles automatisées permettant de créer et de maintenir des profils de fournisseurs précis et complets, auxquels tout le monde dans l'organisation peut contribuer.

    > Plus d'avantages en matière d'approvisionnement et de sourcing

  • Sécurité informatique

    Simplifiez le processus de collaboration avec les fournisseurs pour toutes les personnes concernées en tirant parti des programmes et des flux de travail intégrés qui automatisent les actions de réponse aux fournisseurs.

    > Autres avantages de la sécurité informatique

  • Gestion des risques

    Obtenez une visibilité sur les risques qui ne se limitent pas à la cybersécurité. Les renseignements sur les risques commerciaux, de réputation, financiers, ESG et autres permettent de s'assurer que les fournisseurs n'auront pas d'impact négatif sur les résultats.

    > Plus d'avantages en matière de gestion des risques

Minimiser les risques liés aux fournisseurs dès le départ

Utilisez ces bonnes pratiques et ce modèle de liste de contrôle pour mettre en place un processus d'intégration des fournisseurs conçu pour éviter les interruptions d'activité des tiers.

Lire la suite
Ressources en vedette Guide d'intégration des fournisseurs
  • Prêt pour une démonstration ?
  • Planifiez une démonstration gratuite et personnalisée de la solution pour voir si Prevalent est fait pour vous.
  • Demander une démo