Ce que la loi canadienne sur la déclaration du travail forcé (S-211) signifie pour la gestion des risques de la chaîne d'approvisionnement

Huit bonnes pratiques pour évaluer le risque de travail forcé dans votre chaîne d'approvisionnement

La loi entrera en vigueur le 1er janvier de l'année suivant sa sanction royale. Il est donc temps de vous préparer à rendre compte de vos pratiques en matière de chaîne d'approvisionnement. Il est donc temps de vous préparer à rendre compte de vos pratiques en matière de chaîne d'approvisionnement, en tenant compte de ces huit recommandations de bonnes pratiques qui faciliteront le processus :

1. Présélectionner les nouveaux fournisseurs en fonction des mesures ESG

Évaluer les nouveaux fournisseurs en fonction de leurs positions environnementales, sociales et de gouvernance (ESG) - y compris les pratiques de travail - en examinant les informations récentes sur les affaires et la réputation, les dépôts légaux, les scores ESG, les sanctions et d'autres informations connexes. Consolidez toutes les informations dans un profil de fournisseur unique auquel toutes les équipes de l'organisation peuvent accéder, au lieu de jongler avec plusieurs sources d'information différentes. Alignez également la collecte d'informations sur les processus plus larges de gestion des appels d'offres pour des examens plus holistiques des fournisseurs.

2. Intégrer des dispositions relatives au travail forcé dans les contrats avec les fournisseurs

Veillez à l'application des restrictions en matière de travail forcé et de travail des enfants en intégrant des dispositions dans les contrats avec les fournisseurs et en suivant les progrès réalisés par ces derniers en matière d'établissement de rapports au fil du temps. Au lieu de traiter le processus contractuel séparément, intégrez-le dans votre processus d'évaluation des risques liés aux fournisseurs. Pour ce faire, il convient de centraliser tous les processus de distribution, de discussion, de conservation et d'examen des contrats et d'exploiter les flux de travail tout au long du cycle de vie des contrats avec les fournisseurs.

3. Calculer l'exposition au risque inhérent

Évaluer les fournisseurs pour détecter les menaces qui pèsent sur votre organisation en identifiant, en suivant et en quantifiant les risques inhérents. Calculer le risque inhérent sur la base de critères tels que :

• Criticité pour les performances et les opérations de l'entreprise
• Lieu(x) et considérations juridiques ou réglementaires connexes
• Niveau de dépendance à l'égard de tierces parties
• Exposition aux processus opérationnels ou de contact avec les clients
• Réputation

À partir de cette évaluation du risque inhérent, votre équipe peut automatiquement classer et profiler les fournisseurs, définir des niveaux appropriés de diligence supplémentaire et déterminer l'étendue des évaluations continues.

4. Inventorier tous les fournisseurs pour établir des profils et des cartes détaillés

La création et la maintenance d'une base de données centralisée sur les fournisseurs sont essentielles pour garantir l'efficacité du programme de gestion des risques liés aux fournisseurs (SRM) et répondre aux exigences de la loi en matière d'établissement de rapports. La base de données doit inclure des profils complets de fournisseurs et fournir un accès basé sur les rôles aux contacts de l'entreprise, aux données démographiques, aux connexions de quatrième et de troisième parties, et aux informations sur les risques. Cela commence par les données sur les risques profilés et les informations sur les risques externes saisies au cours de la phase d'appel d'offres. Cela vous permettra également d'identifier les relations entre votre organisation et les tierces, quatrièmes et Nièmes parties afin de découvrir les dépendances et d'évaluer toute exposition connexe.

5. Mener des évaluations ciblées de diligence raisonnable

Au lieu d'envoyer à vos fournisseurs des questionnaires basés sur des feuilles de calcul pour leur demander des attestations de pratiques de travail, automatisez le processus grâce à une évaluation centralisée et ciblée sur le web. Vous pouvez ainsi examiner et approuver toutes les réponses à l'évaluation de manière centralisée. Elle vous permet également d'enregistrer automatiquement les risques ou de rejeter les réponses et de demander des informations ou des preuves supplémentaires. Envisagez d'effectuer des évaluations à l'aide d'une solution de gestion du risque fournisseur qui s'appuie sur un flux de travail, une gestion des tâches, des recommandations de remédiation intégrées et des rapports - autant d'éléments qui facilitent le respect des exigences et des délais en matière d'établissement de rapports.

6. Remédier aux constatations

La loi exige des organisations qu'elles rendent compte des mesures prises pour remédier au travail forcé ou au travail des enfants dans leurs chaînes d'approvisionnement. En utilisant les résultats de l'évaluation des fournisseurs à l'étape 5, vous pouvez faire des recommandations au fournisseur, lui demander des éclaircissements sur sa politique et être prêt à signaler toute violation du droit du travail aux autorités. Les solutions de gestion des risques liés aux fournisseurs comprennent des suggestions de remédiation intégrées pour les fournisseurs. Il est important de suivre cette étape, car elle est essentielle pour les rapports obligatoires.

7. Contrôler en permanence les fournisseurs

Les évaluations sont essentielles pour obtenir une vision de l'intérieur des pratiques de travail d'une entreprise. Cependant, il peut se passer beaucoup de choses entre deux rapports annuels. C'est pourquoi il est important de valider les résultats de l'évaluation annuelle de diligence raisonnable par des informations continues sur la réputation, les médias défavorables et les nouvelles négatives, les actions réglementaires et juridiques, les sanctions et bien d'autres choses encore. Vous pouvez ensuite corréler les informations issues de la surveillance continue avec les résultats des évaluations périodiques afin d'obtenir des rapports plus unifiés sur les risques. Comme indiqué à l'étape 1, la consolidation de tous les renseignements en un seul endroit optimisera vos efforts d'analyse des risques.

8. Rapport

Stockez et distribuez les documents relatifs à la politique du travail des fournisseurs, les résultats des évaluations, les conclusions des contrôles et les mesures correctives, afin de pouvoir les consulter et les attester au moment de l'établissement des rapports. Les solutions de gestion des risques fournisseurs offrent un accès basé sur les rôles, ce qui vous permet d'étendre la visibilité aux auditeurs externes susceptibles d'examiner vos processus de diligence raisonnable et de vous conseiller sur les exigences en matière de rapports annuels.

Prochaines étapes : Préparer la loi sur la lutte contre le travail forcé et le travail des enfants dans les chaînes d'approvisionnement

La plateforme de gestion des risques pour les tiersPrevalent vous permet de traiter les risques liés au travail forcé, au travail des enfants et à l'esclavage moderne en automatisant les évaluations des contrôles du travail des fournisseurs basées sur des enquêtes et en validant les résultats par un contrôle externe continu de leurs pratiques réelles. Avec Prevalent, vous pouvez :

• Intégrer les processus d'appel d'offres, de contractualisation et de diligence raisonnable dans une solution unique pour traiter les risques tout au long du cycle de vie des fournisseurs.
• Établir un inventaire central des fournisseurs et calculer les risques inhérents que les fournisseurs introduisent dans votre environnement.
• Une solution unique permet d'évaluer et de surveiller en permanence les fournisseurs en ce qui concerne le travail forcé, le travail des enfants et d'autres types de risques liés à la chaîne d'approvisionnement.
• Fournir des recommandations automatisées de remédiation aux fournisseurs afin de réduire l'exposition au risque résiduel.
• Mesurer les fournisseurs par rapport aux indicateurs de performance clés (KPI) et aux indicateurs de risque clés (KRI) contractuels.
• Utiliser des modèles pour simplifier l'établissement de rapports d'audit réglementaire à l'intention de multiples parties prenantes internes et externes.

Pour en savoir plus sur la façon dont la solution de conformité S-211 de Prevalent peut vous aider à réduire les risques liés au travail forcé et à l'esclavage moderne dans votre chaîne d'approvisionnement, planifiez une démonstration personnalisée dès aujourd'hui.