ESG et gestion des risques dans l'entreprise étendue : Un guide rapide

Aujourd'hui, les organisations sont de plus en plus mises au défi d'aborder les pratiques et les rapports environnementaux, sociaux et de gouvernance (ESG). Les parties prenantes, les clients et les régulateurs veulent s'assurer que les entreprises avec lesquelles ils interagissent et dans lesquelles ils investissent partagent les mêmes valeurs et engagements qu'eux. Le cœur de l'ESG concerne l'intégrité de l'organisation. Ce à quoi l'organisation s'engage - les obligations de l'organisation, qu'elles soient volontaires, réglementaires ou contractuelles - est une réalité dans toute l'organisation.

Qu'est-ce que l'ESG ?

L'ESG couvre un large éventail de comportements d'une entreprise :

• E = Environnemental : Mesure et rend compte des valeurs et des engagements de l'organisation en matière de gestion du monde naturel et de l'environnement. Il s'agit de rendre compte et de surveiller les initiatives environnementales de l'organisation en matière de changement climatique, de gestion des déchets, de pollution, d'utilisation et d'épuisement des ressources, de gaz à effet de serre, etc.
• S = Social : Mesure et rend compte des valeurs et des engagements de l'organisation concernant la manière dont elle traite les personnes. Cela inclut les relations avec les employés et les clients/partenaires, les droits de l'homme (par exemple, la lutte contre l'esclavage), la diversité et l'inclusion, la lutte contre le harcèlement et la discrimination, la vie privée des individus (employés et autres), les conditions de travail et les normes de travail (par exemple, le travail des enfants, le travail forcé, la santé et la sécurité), et la manière dont l'entreprise participe et redonne à la société et aux communautés dans lesquelles elle opère.
• G = Gouvernance: Mesure et rend compte de la culture et des comportements de l'organisation dans le contexte et l'alignement sur ses valeurs et son engagement. Cela comprend les stratégies financières et fiscales, la dénonciation et le signalement des problèmes, la résilience, la lutte contre la corruption, la sécurité, la diversité et la structure du conseil d'administration et de la direction, ainsi que la transparence et la responsabilité générales.

Le plus grand défi ESG des organisations est l'entreprise étendue. L'organisation moderne d'aujourd'hui ne se résume pas à des murs de briques et de mortier et à des employés traditionnels. L'entreprise moderne est un réseau étendu de relations avec des tiers : fournisseurs, vendeurs, entrepreneurs, sous-traitants, prestataires de services, travailleurs temporaires, courtiers, agents, négociants, intermédiaires et partenaires. En fait, en vous promenant dans les couloirs d'une organisation et en assistant à des réunions, vous pourriez constater que la moitié des personnes avec lesquelles vous interagissez ne sont pas des employés, mais des tiers. La situation se complique encore lorsque ces relations s'imbriquent dans des relations de sous-traitance et des chaînes d'approvisionnement imbriquées.

Conformité ESG

Les régulateurs sont particulièrement attentifs à la conformité ESG, et des aspects de l'ESG figurent dans les réglementations depuis un certain temps. Parmi les exemples de lutte contre la corruption, on peut citer la loi américaine sur les pratiques de corruption à l'étranger (FCPA), la loi britannique sur la corruption (UKBA) et la loi française Sapin II. Il existe également des lois et des réglementations relatives aux droits de l'homme, notamment la loi américaine sur la prévention du travail forcé des Ouïghours, la loi britannique sur l'esclavage moderne, la loi américaine sur les minerais de conflit en vertu de la loi Dodd Frank et la loi californienne sur la transparence dans les chaînes d'approvisionnement. Et bien sûr, l'ESG inclut les lois relatives à la protection de la vie privée telles que le règlement général sur la protection des données (RGPD) de l'Union européenne, le règlement californien sur la protection des données des consommateurs (CDPR), et bien d'autres encore. Chacune de ces réglementations touche à des aspects de la GSE et a un impact sur l'entreprise étendue des relations avec les tiers.

Aujourd'hui, nous assistons à une réglementation ESG encore plus large. L'Union européenne avance avec la directive sur la diligence raisonnable et la responsabilité des entreprises, qui deviendra très probablement la législation finale cet été. Cette directive exige une diligence raisonnable permanente au sein de l'organisation et dans l'ensemble de ses relations avec des tiers pour les initiatives et les rapports en matière d'environnement et de droits de l'homme. L'Allemagne a déjà fait avancer sa législation en la matière avec la loi allemande sur la diligence raisonnable, qui sera également finalisée cet été. La loi allemande est souvent appelée "loi sur les chaînes d'approvisionnement", car l'accent est mis sur les pratiques ESG dans les relations avec les tiers d'une organisation.