Naviguer dans les cadres ESG dans la gestion des risques des tiers : Un guide complet

Agences de notation ESG

Les agences de notation ESG jouent un rôle crucial dans l'évaluation et la notation des performances ESG d'une entreprise. Ces notations évaluent objectivement les efforts d'une organisation en matière de développement durable, aidant ainsi les parties prenantes à prendre des décisions éclairées en matière d'investissements, de partenariats et d'autres relations d'affaires.

Sustainalytics: Sustainalytics est un fournisseur mondial de recherche et de notation ESG qui propose des évaluations des risques ESG dans divers secteurs. Dans le cadre du TPRM, les notations de Sustainalytics peuvent être utilisées pour évaluer la performance ESG des fournisseurs tiers, notamment en termes de gestion des risques et de défis ESG spécifiques à l'industrie, tels que la durabilité.

ENERGY STAR® : ENERGY STAR® est un système américain d'évaluation de l'efficacité énergétique des bâtiments commerciaux. Il compare les performances d'un bâtiment à celles de bâtiments similaires dans l'ensemble du pays et lui attribue une note qui reflète son efficacité énergétique. Ce système d'évaluation est particulièrement utile pour les organisations du secteur immobilier qui cherchent à améliorer leur performance énergétique et à réduire leurs coûts.

Indices de durabilité Dow Jones (DJSI) : Le DJSI suit les performances des principales entreprises en termes de critères économiques, environnementaux et sociaux. Il utilise le questionnaire Corporate Sustainability Assessment (CSA) pour noter les entreprises de divers secteurs, offrant ainsi aux investisseurs une vue d'ensemble de leurs performances en matière de développement durable. Le DJSI est largement reconnu comme une référence en matière de performance de développement durable, ce qui en fait un outil clé pour les organisations qui cherchent à attirer les investisseurs soucieux de l'ESG.

Recherchez des solutions ESG dotées de capacités d'évaluation et de suivi complètes, y compris des notations de durabilité intégrées, des scores ESG et des rapports ESG tels que les rapports sur les émissions de portée 1, 2 et 3 et les rapports EVIC.

Choisir le bon cadre ESG pour votre organisation

Compte tenu des nombreuses options disponibles, le choix du cadre ESG approprié pour votre organisation nécessite une approche stratégique et informée. Le cadre adéquat s'alignera sur les objectifs généraux de votre organisation et améliorera votre capacité à gérer les risques ESG inhérents à vos relations avec les tiers. Voici comment sélectionner le cadre ESG le mieux adapté à vos besoins en matière de gestion des relations avec les tiers :

Impact potentiel

La première étape de la sélection d'un cadre ESG consiste à évaluer les domaines dans lesquels votre organisation peut exercer le plus d'influence par l'intermédiaire de son réseau de tiers. Effectuez une évaluation de l'importance relative afin d'identifier les questions ESG les plus pertinentes pour votre chaîne d'approvisionnement et vos interactions avec des tiers. Cette évaluation doit se concentrer sur les domaines dans lesquels les risques liés aux tiers pourraient avoir un impact significatif sur votre organisation, qu'il s'agisse de préoccupations environnementales, de responsabilités sociales ou de pratiques de gouvernance.

Par exemple, si votre organisation fait largement appel à des fournisseurs issus de régions où les problèmes de travail sont connus, les facteurs sociaux tels que les normes de travail de la chaîne d'approvisionnement doivent être une priorité. De même, si vos fournisseurs tiers contribuent de manière significative à votre empreinte carbone, les facteurs environnementaux tels que les émissions et la gestion des déchets seront cruciaux. En identifiant ces domaines clés, vous pouvez choisir des cadres ESG qui tiennent compte de ces risques, garantissant ainsi que vos relations avec les tiers sont gérées de manière efficace et durable.

La double matérialité est un concept particulièrement utile à cet égard. Il vous oblige à évaluer la matérialité sous deux angles : la matérialité financière, qui examine la manière dont les risques liés aux tiers peuvent affecter les performances financières de votre organisation, et la matérialité d'impact, qui examine les impacts sociaux et environnementaux plus larges de vos opérations avec des tiers. Cette double perspective permet une approche plus complète de l'ESG, garantissant que les risques internes et externes sont gérés dans l'ensemble de votre réseau de tiers.

Attentes des parties prenantes

Il est essentiel de comprendre les attentes des parties prenantes internes et externes lors de l'intégration des cadres ESG dans votre stratégie de TPRM. Les différentes parties prenantes peuvent avoir des priorités différentes en matière d'ESG, et ces priorités doivent guider votre processus de sélection.

Par exemple, les investisseurs et les conseils d'administration pourraient préférer des cadres de reporting tels que la Task Force on Climate-related Financial Disclosures (TCFD) ou le Sustainability Accounting Standards Board (SASB), qui fournissent des lignes directrices claires sur la matérialité financière et les risques climatiques. D'autre part, les consommateurs et les employés peuvent être plus sensibles à des cadres tels que les objectifs de développement durable des Nations unies (ODD), qui mettent l'accent sur des résultats sociaux et environnementaux plus larges. Dans le cadre de la gestion du cycle de vie des produits, cela pourrait se traduire par la garantie que vos fournisseurs tiers adhèrent à des pratiques de travail éthiques ou contribuent de manière positive au développement de la communauté.

Les parties prenantes internes, telles que les équipes chargées de la gestion des risques, de la conformité, des achats et des ressources humaines, ont également des besoins spécifiques en ce qui concerne les données ESG. Les équipes chargées de la gestion des risques et de la conformité peuvent se concentrer sur les questions de gouvernance dans les contrats avec des tiers, tandis que les équipes chargées des achats s'intéressent aux performances environnementales et sociales des fournisseurs et aux risques potentiels liés à la chaîne d'approvisionnement. La compréhension de ces différents besoins permet de s'assurer que le cadre ESG choisi s'aligne sur la stratégie globale de gestion des risques de votre organisation.

Géographie

Les considérations géographiques sont essentielles dans la gestion des risques liés aux tiers, car ces risques varient considérablement d'une région à l'autre. Certains cadres ESG sont spécifiques à une région en raison des exigences réglementaires locales, ce qui les rend obligatoires pour les entreprises opérant dans ces régions.

Par exemple, la directive de l'Union européenne concernant les rapports sur le développement durable des entreprises (CSRD) exige des informations détaillées sur le développement durable de la part des entreprises opérant au sein de l'UE, y compris leurs engagements avec des tiers. De même, le cadre national australien NGER (National Greenhouse and Energy Reporting) impose des rapports sur les émissions de gaz à effet de serre et la consommation d'énergie, ce qui pourrait concerner directement vos fournisseurs tiers dans cette région.

Si votre organisation opère à l'échelle mondiale ou a des fournisseurs dans plusieurs régions, il se peut que vous deviez vous conformer à plusieurs cadres réglementaires. Dans ce cas, il est essentiel de sélectionner des cadres ESG reconnus dans ces juridictions et de traiter de manière exhaustive les risques régionaux associés à votre réseau de tiers.

Préférence sectorielle

Certains secteurs disposent de cadres ESG bien établis qui sont particulièrement adaptés à leur profil de risque. Comprendre les risques spécifiques au secteur au sein de votre réseau de tiers peut vous aider à sélectionner le cadre le plus approprié.

Par exemple, le Global Real Estate Sustainability Benchmark (GRESB) est largement utilisé dans le secteur de l'immobilier pour évaluer la performance en matière de développement durable des portefeuilles immobiliers et d'infrastructures. Si votre organisation opère dans ce secteur ou s'appuie fortement sur des fournisseurs tiers, le GRESB peut fournir des informations précieuses sur les pratiques de durabilité de vos partenaires tiers.

L'examen des pratiques de reporting ESG de vos pairs du secteur peut également vous guider. De nombreux cadres ESG proposent des orientations sectorielles, ce qui facilite l'alignement de vos rapports TPRM sur les normes du secteur. Cela peut s'avérer particulièrement utile pour comparer la performance ESG de vos fournisseurs tiers aux normes du secteur.

Couverture du cadre

Enfin, il est essentiel de prendre en compte les paramètres ESG spécifiques que chaque cadre met en avant et la manière dont ils s'alignent sur les objectifs de votre TPRM. Les différents cadres donnent la priorité à divers aspects de l'ESG, tels que les mesures environnementales (émissions de carbone et gestion des déchets), les mesures sociales (pratiques de travail et diversité) et les mesures de gouvernance (conduite éthique des affaires et composition du conseil d'administration).

Pour le TPRM, il est essentiel de choisir un cadre qui couvre les principaux risques ESG associés à vos relations avec des tiers. Par exemple, si votre chaîne d'approvisionnement contribue de manière significative à votre impact environnemental global, il est essentiel de choisir un cadre qui mette fortement l'accent sur les mesures environnementales. De même, si les facteurs sociaux tels que les normes de travail et les droits de l'homme sont des préoccupations importantes dans votre réseau de tiers, vous voudrez un cadre qui offre une couverture solide.

Si votre organisation est soumise à plusieurs cadres ESG, la sélection de ceux dont les mesures se chevauchent peut rationaliser vos processus de reporting et réduire la charge de travail de votre équipe TPRM. Recherchez des solutions étendues et approfondies pour cartographier automatiquement les évaluations dans des cadres et des réglementations qui se chevauchent. Cette approche vous permet de gérer efficacement les données ESG tout en garantissant une couverture complète de tous les risques tiers pertinents.

Préparer l'avenir de l'information ESG

Alors que les rapports ESG continuent d'évoluer, les organisations doivent rester à l'affût des tendances émergentes et des changements réglementaires afin de rester conformes et d'améliorer leurs performances en matière de développement durable.

IA et ESG

Rapports ESG sur l'IA fondés sur des données

L'intelligence artificielle (IA) est de plus en plus utilisée pour analyser d'importants volumes de données ESG, ce qui permet d'obtenir des rapports plus précis et plus perspicaces. Les outils pilotés par l'IA peuvent passer au crible les données afin d'identifier des modèles, de comparer les performances et de générer des perspectives prédictives, aidant ainsi les organisations à améliorer leurs rapports ESG. Cependant, l'IA présente également des défis, tels que le risque de biais dans l'analyse des données et les préoccupations relatives à la confidentialité des données.

Conseils pour l'intégration de l'IA dans les initiatives ESG :

• Investissez dans des outils d'IA : Choisissez des plateformes d'IA capables de traiter de grands ensembles de données et d'assurer une validation précise des données ESG.
• Garantir une utilisation éthique de l'IA : Élaborer un cadre éthique pour minimiser les préjugés, garantir la confidentialité des données et mener des audits réguliers pour maintenir la transparence.
• Améliorez les compétences de votre personnel : Formez vos employés à exploiter efficacement l'IA dans les rapports ESG et tenez-vous au courant des dernières avancées en matière d'IA.

Changements réglementaires ayant un impact sur les rapports ESG

Rapport ESG Normes mondiales

Le paysage des rapports ESG s'harmonise de plus en plus, les organismes de réglementation faisant pression pour que les informations ESG soient normalisées à l'échelle mondiale. Par exemple, la Securities and Exchange Commission (SEC) des États-Unis a proposé des informations ESG obligatoires inspirées du cadre de la TCFD. De même, les réglementations de l'UE en matière de finance durable, notamment la CSRD et la SFDR, établissent de nouvelles normes en matière d'information ESG.

Conseils pour naviguer dans les changements réglementaires en matière d'ESG :

• Restez informé : Suivez régulièrement les mises à jour des réglementations ESG et informez votre équipe de leurs implications.
• Adapter les normes de reporting : Veillez à ce que vos mécanismes de reporting ESG soient suffisamment souples pour intégrer les nouvelles exigences réglementaires.
• Mettre en place des structures de reporting adaptables : Développez des systèmes capables d'intégrer rapidement de nouveaux mandats, en minimisant les perturbations de vos activités courantes.

Comment Prevalent peut vous aider

Alors que les considérations ESG deviennent centrales dans les opérations commerciales et que les gouvernements continuent de mettre en place des réglementations ESG, il est temps de s'assurer que vos tierces parties sont à la hauteur. La plateforme de gestion des risques des tiers Prevalent centralise les données de surveillance ESG et les met en corrélation avec les résultats des évaluations des risques ESG basées sur des questionnaires afin de normaliser et de simplifier les rapports de conformité dans l'ensemble de votre chaîne d'approvisionnement. La plateforme Prevalent :

• Gain de temps grâce à un accès unique à des milliers de scores ESG standardisés, à des informations et à des controverses entièrement alignées sur les autres risques de l'entreprise.
• Réduit les risques en améliorant la visibilité des problèmes potentiels de réputation des fournisseurs liés à l'ESG.
• Réduit le risque de faux positifs et de faux négatifs grâce à des rapports validés par des analystes.
• Améliore la cohérence des informations ESG pour simplifier la conformité et les audits.

Pour savoir comment Prevalent peut vous aider à rationaliser les évaluations ESG, les rapports et la conformité, visitez notre page sur les solutions ESG ou demandez une démonstration dès aujourd'hui .