Directive européenne sur le devoir de diligence des entreprises en matière de développement durable et gestion des risques pour les tiers

Directive européenne sur le devoir de diligence des entreprises en matière de développement durable Pénalités pour non-conformité

Les entreprises peuvent être tenues pour légalement responsables si elles ne parviennent pas à identifier, prévenir, atténuer ou mettre fin de manière adéquate aux impacts négatifs réels ou potentiels sur les droits de l'homme et l'environnement, et que ce manquement entraîne un préjudice. Toutefois, la directive laisse aux États membres de l'UE la responsabilité d'établir des sanctions en cas de non-respect des obligations de la directive, conformément à leurs cadres juridiques et à leurs traditions.

En général, les sanctions pour non-conformité doivent être efficaces, proportionnées à la gravité de la non-conformité et suffisamment dissuasives pour empêcher de futures violations. Les sanctions peuvent inclure des amendes allant jusqu'à 5 % du chiffre d'affaires net mondial, des injonctions de cesser les comportements non conformes ou d'autres sanctions administratives, et peuvent impliquer une divulgation publique (par exemple, "nommer et dénoncer") qui peut nuire à la réputation d'une entreprise.

Se préparer aux exigences de la directive européenne sur le devoir de diligence en matière de développement durable des entreprises

Les organisations peuvent commencer à se préparer dès aujourd'hui à respecter les obligations de la DTSD, avant même qu'elle n'entre pleinement en vigueur. Une préparation précoce permettra non seulement d'assurer la conformité, mais aussi de faciliter la transition vers les nouvelles exigences. Voici sept mesures que les organisations peuvent prendre dès maintenant.

1. Évaluer les pratiques internes actuelles

Constituez une équipe interfonctionnelle composée des principales parties prenantes responsables des opérations de la chaîne d'approvisionnement, de l'approvisionnement, de la conformité et du respect des obligations légales. Cette équipe doit évaluer les processus actuels de diligence raisonnable de la chaîne d'approvisionnement de votre entreprise, les initiatives de développement durable et les mécanismes de conformité, en identifiant les lacunes entre les pratiques internes actuelles et les exigences énoncées dans la directive. Les résultats de l'évaluation doivent donner lieu à une révision des politiques internes, des codes de conduite et des procédures de recherche, de sélection et d'évaluation continue des fournisseurs, ainsi qu'à l'exclusion des fournisseurs qui ne parviennent pas à faire face aux risques. Veiller à ce que ces politiques soient clairement communiquées et accessibles à tous les partenaires de la chaîne d'approvisionnement.

2. Appliquer les exigences en matière de diligence raisonnable dans les contrats avec les fournisseurs

Étant donné que la directive s'applique à l'ensemble de la chaîne d'approvisionnement, il convient de veiller à ce que tous les contrats conclus avec les fournisseurs et les partenaires commerciaux contiennent des clauses exécutoires relatives à la mise en œuvre d'une diligence raisonnable, à la résolution des problèmes conformément aux niveaux de service convenus et à l'établissement de rapports. Cela peut impliquer la révision des contrats, la réalisation d'évaluations conjointes et la fourniture d'une assistance ou d'une formation aux fournisseurs.

3. Élaborer ou réviser la stratégie de diligence raisonnable

Sur la base de l'étape 1, élaborez une stratégie globale de diligence raisonnable en matière de chaîne d'approvisionnement (ou révisez votre stratégie existante) qui s'aligne sur les exigences de la directive et sur les programmes de gestion des risques des tiers ou de gestion des risques de l'entreprise en général de votre organisation. Cette stratégie doit couvrir les droits de l'homme, les impacts environnementaux et les aspects de gouvernance tout au long de votre chaîne d'approvisionnement, ainsi que d'autres types de risques tels que les risques de violation de données, les défaillances financières et les perturbations opérationnelles.

Commencez par effectuer une évaluation des risques inhérents afin d'établir le profil de tous les fournisseurs et de les classer en fonction de l'impact qu'une interruption de la chaîne d'approvisionnement ou une conclusion négative de la procédure de diligence raisonnable pourrait avoir sur les activités de votre entreprise. Les résultats de cette évaluation des risques inhérents permettront de classer les fournisseurs par catégories et de mettre en évidence les problèmes potentiels qui peuvent nécessiter une diligence accrue.

4. Évaluer la chaîne d'approvisionnement et les partenaires commerciaux

Mettre en œuvre ou améliorer les systèmes de gestion des risques afin d'identifier, d'évaluer et d'atténuer les effets négatifs sur les droits de l'homme et l'environnement. Utiliser une plateforme centrale pour la gestion des fournisseurs et les évaluations régulières des risques. Recherchez des solutions comprenant de nombreux modèles d'évaluation préétablis qui permettront à votre équipe d'évaluer de manière flexible les pratiques ESG de vos partenaires de la chaîne d'approvisionnement. Une plateforme centrale devrait également inclure la collecte de données, la gestion des preuves, ainsi que des règles et des tâches de routage basées sur le flux de travail pour l'escalade des problèmes en fonction des réponses.

5. Remédier aux risques liés à la chaîne d'approvisionnement

Proposer des mesures correctives spécifiques pour les risques qui dépassent l'appétit pour le risque de l'organisation et utiliser les obligations contractuelles pour les mettre en œuvre. Les plateformes de gestion des risques fournisseurs offrent des conseils intégrés pour toutes les questions et tous les risques possibles, ce qui améliore l'efficacité et réduit le temps nécessaire pour répondre aux exigences en matière de réduction des risques.

6. Plan pour la transparence et l'établissement de rapports

Préparez-vous à répondre aux exigences de la directive en matière de transparence et d'établissement de rapports en élaborant un cadre pour l'établissement de rapports publics sur vos processus de diligence raisonnable, vos conclusions et les mesures prises pour remédier aux incidences négatives. Les domaines ESG courants autour desquels structurer les rapports sont la communauté, la stratégie de RSE, les émissions, les droits de l'homme, la gestion, la responsabilité des produits, l'utilisation des ressources, les actionnaires et la protection des travailleurs.

Pour ce faire, de nombreuses organisations choisissent un cadre commun pour les rapports ESG:

• Global Reporting Initiative (GRI)
• ISO 26000
• Conseil des normes de comptabilité durable (SASB)
• Groupe de travail sur les informations financières relatives au climat (TCFD)
• Pacte mondial des Nations unies (PMNU)

Les résultats de ces rapports peuvent être directement mis en correspondance avec les exigences de la DTSD à l'aide d'une plateforme centrale de gestion des risques.

7. Suivre en permanence les mises à jour de la chaîne d'approvisionnement

Les évaluations sont essentielles pour obtenir une vision de l'intérieur des pratiques ESG d'une entreprise. Cependant, il peut se passer beaucoup de choses entre deux rapports annuels. C'est pourquoi il est important de valider les résultats des évaluations régulières de diligence raisonnable par des informations continues sur la réputation, les médias défavorables et les nouvelles négatives, les actions réglementaires et juridiques, les sanctions, etc. Vous pouvez ensuite corréler les informations de surveillance continue avec les résultats de l'évaluation pour valider les conclusions et suggérer les mesures correctives nécessaires. Consolidez ces différentes sources d'information sous une seule et même fenêtre afin de maximiser vos efforts en matière de diligence raisonnable et d'étendre ces informations aux parties prenantes internes.

En prenant des mesures proactives pour aligner vos opérations et vos chaînes d'approvisionnement sur les principes de la CDD, votre organisation ne se prépare pas seulement à la conformité, mais se positionne également en tant que leader en matière de durabilité et de responsabilité d'entreprise.

Comment Prevalent peut aider votre organisation à se préparer à la mise en conformité avec la directive européenne sur la diligence raisonnable en matière de développement durable

La plateforme de gestion des risques des tiersPrevalent vous permet de gérer les risques de la chaîne d'approvisionnement en automatisant les évaluations des pratiques ESG des fournisseurs, basées sur des enquêtes, et en validant les résultats par un contrôle externe continu de leurs pratiques dans le monde réel. Avec Prevalent, vous pouvez :

• Établir des pratiques conformes en matière d'approvisionnement, de sélection et de résiliation en évaluant la sécurité des fournisseurs, les risques opérationnels, ESG et financiers dans une plateforme centrale extensible à toutes les parties prenantes internes.
• Appliquer les dispositions contractuelles relatives à l'ESG dans les contrats avec les fournisseurs, en intégrant de manière transparente la gestion du cycle de vie des contrats dans le processus de diligence raisonnable.
• Profilage et hiérarchisation de tous les fournisseurs en fonction du risque qu'ils présentent pour votre organisation, ce qui simplifie les contrôles préalables ultérieurs.
• Identifier, évaluer et remédier aux impacts négatifs réels et potentiels sur les droits de l'homme et l'environnement dans les chaînes d'approvisionnement au moyen d'une plateforme centralisée de gestion des risques soutenue par un flux de travail, une gestion des problèmes et des conseils de remédiation intégrés.
• Simplifier les audits et les rapports publics grâce à la cartographie intégrée du cadre de conformité et aux rapports spécifiques aux parties prenantes.
• Surveillez en permanence les risques ESG des fournisseurs, les risques de réputation, les risques financiers et les risques opérationnels susceptibles d'avoir un impact sur votre organisation, en centralisant les résultats dans la plateforme et en permettant de prendre des mesures.

Pour en savoir plus sur la façon dont Prevalent peut vous aider à atténuer les risques ESG dans votre chaîne d'approvisionnement afin de répondre aux exigences de la directive sur le développement durable, contactez-nous dès aujourd'hui pour planifier une démonstration personnalisée.