De nouvelles solutions simplifient la vérification préalable des marchés publics

Les résultats de l'édition de cette année de l'étude sur la gestion des risques liés aux tiers (Prevalent Third-Party Risk Management Study) ont montré que les équipes chargées des achats et du sourcing ont du mal à obtenir une visibilité sur les risques liés aux fournisseurs. Par exemple, plus de la moitié des personnes interrogées ont déclaré qu'elles n'avaient pas suffisamment de diligence raisonnable avant le contrat pour identifier les risques potentiels liés aux fournisseurs, et moins de la moitié d'entre elles suivent activement les risques tels que la lutte contre la corruption, l'esclavage moderne et l'ESG - même si elles reconnaissent que ces risques sont importants à suivre. Pour voir un résumé des résultats de l'étude, téléchargez cette infographie. Pour les résultats complets, lisez le livre blanc.

Pourquoi les équipes chargées des achats et de la sécurité informatique peinent-elles à obtenir une meilleure visibilité de la gestion des risques liés aux tiers ? Parce que les organisations sont encore trop dépendantes de méthodes manuelles, basées sur des feuilles de calcul, pour évaluer les risques liés aux fournisseurs - et cette approche ne pourra pas aller au-delà des évaluations de risques informatiques les plus basiques.

Solutions pour les risques liés aux tiers dans le domaine des achats

Aujourd'hui, Prevalent annonce deux nouvelles solutions destinées à rapprocher les équipes chargées des achats et de la sécurité informatique, à éliminer les pratiques manuelles d'évaluation des risques et à développer efficacement les programmes de gestion des risques des fournisseurs.

Service de diligence raisonnable en matière d'approvisionnement : Confiez-nous la partie la plus difficile

Pour les équipes d'approvisionnement à court de ressources qui ont besoin d'une aide supplémentaire pour mettre en place leurs programmes de gestion des risques liés aux fournisseurs, Prevalent lance le service Procurement Due Diligence. Ce service géré s'occupe de tout, de l'intégration de vos fournisseurs et de la collecte de la diligence raisonnable à la surveillance continue des risques financiers et de réputation en votre nom. Nous nous chargeons de collecter et de surveiller les risques à votre place, ce qui permet à votre équipe de se concentrer sur la gestion et l'élimination des risques.

Réalisé par l'équipe du Risk Operations Center (ROC) de Prevalent , le service Procurement Due Diligence :

• Embauche et évaluation d'une centaine de fournisseurs à l'aide de questionnaires standardisés sur la lutte contre la corruption, la résilience des entreprises, l'éthique et la responsabilité sociale, la diligence financière, l'esclavage moderne et les performances en matière de contrats de niveau de service.
• Surveille des centaines de milliers de sources de renseignements financiers et de réputation pour vous permettre de rester au courant des risques potentiels liés aux fournisseurs dès qu'ils apparaissent.
• Enregistre les résultats de l'évaluation et de la surveillance dans un registre central des risques qui vous permet d'analyser facilement les risques, de gérer les mesures correctives et de partager les rapports d'avancement dans toute l'organisation.

Les clients signalent que Prevalent's ROC services manages permet de réduire de 50 % le temps consacré aux évaluations, d'obtenir des évaluations complètes 44 % plus rapidement et d'améliorer la productivité de l'équipe par un facteur de 3 à 4 ! Si les contraintes de ressources vous empêchent de lancer votre programme de gestion du risque fournisseur, Prevalent peut vous aider.

Service de surveillance des risques liés aux fournisseurs : Un aperçu continu des problèmes potentiels de performance des fournisseurs, avant qu'ils n'aient un impact sur votre entreprise.

Les risques ne disparaissent pas une fois qu'un fournisseur est intégré, et la surveillance des risques doit donc être un processus continu. Cependant, la plupart des solutions tierces de gestion des risques ne fournissent pas d'informations financières et de réputation en temps réel, laissant les équipes chargées des achats rechercher et rassembler manuellement les données. C'est là que le service de surveillance des risques liés aux fournisseursPrevalent peut être utile.

Le service de surveillance des risques liés aux fournisseurs est un service géré qui surveille en permanence plus de 550 000 sources d'information publiques et privées afin de fournir des informations en temps réel sur.. :

• Risques de réputation, y compris le paysage concurrentiel, les partenariats et les alliances, les activités de fusion et d'acquisition, les scissions, les restructurations d'entreprises, les nouvelles négatives, les dépôts réglementaires et juridiques, les nouvelles offres, les achats et les ventes, les récompenses et la reconnaissance, cyber et les événements réglementaires, les défis opérationnels, les investissements en capital, les activités de refinancement et de financement, les faillites, l'achat/la vente d'actifs, la réduction des coûts, les changements de direction/l'embauche, etc.
• Filtrage des entreprises d'État qui valide les entreprises par rapport à une liste exclusive d'entreprises appartenant à l'État ou liées à l'État afin d'éviter les conflits d'intérêts.
• Sanctions mondiales de l'OFAC, de l'UE, de l'ONU, de la BOE, du FBI et de la BIS, ainsi que plus de 1 000 listes d'application de la loi et dossiers judiciaires (par exemple, FDA, US HHS, UK FSA, SEC, etc.).
• Filtrage des personnes politiquement exposées pour permettre aux clients d'afficher une approche forte de la lutte contre la corruption et les pots-de-vin en effectuant un tri dans la base de données PEP de LexisNexis.
• Historique financier et de crédit d'un réseau mondial d'entreprises, accédant à 5 années de changements organisationnels et de performances financières -- y compris le chiffre d'affaires, les profits et les pertes, la transparence des fonds des actionnaires, etc.

Avec le service de surveillance des risques liés aux fournisseurs, nous faisons le travail difficile pour vous, de l'intégration des fournisseurs à la conservation des résultats de la surveillance. Vous bénéficiez d'un accès immédiat à des rapports qui permettent à votre équipe d'approvisionnement de rester au courant des risques et de fournir des informations pour les discussions annuelles sur le renouvellement des contrats.