Prevalent La dernière version du logiciel élargit les capacités de gestion du cycle de vie des risques liés aux fournisseurs.

Chaque étape du cycle de vie d'un tiers présente son propre ensemble de défis uniques en matière de gestion des risques. Onboarding nécessite des informations immédiates pour anticiper les risques potentiels avant de commencer à travailler avec des partenaires. Évaluations exigent des mises à jour continues de l'état d'avancement afin de s'assurer que vous disposez des données les plus pertinentes pour prendre des décisions. La gestion et le reporting impliquent de travailler avec les bons contacts pour atténuer les risques. C'est pourquoi il est essentiel de s'assurer que votre solution de gestion des risques liés aux tiers fait plus que simplement évaluer et surveiller. Et avec la dernière version de notre plateforme de gestion des risques liés aux tiers Prevalent , nous approfondissons nos capacités à chaque étape.

Vous trouverez ci-dessous un résumé des dernières améliorations disponibles dans la version 3.23 de la plateforme de gestion des risques des tiersPrevalent .

Obtenez des informations immédiates sur les risques en activant la surveillance pendant l'intégration des fournisseurs.

L'accueil de nouveaux tiers peut être un processus long qui nécessite de nombreuses étapes complexes impliquant plusieurs parties prenantes. Dans les versions précédentes, Prevalent a considérablement réduit le temps nécessaire à l'intégration de nouveaux fournisseurs en automatisant le processus d'admission.

Prevalent Platform v3.23 rationalise encore le processus en permettant le suivi de cyber, des informations commerciales et financières dès la création d'une entité. Grâce à cette fonctionnalité simple en un clic, les organisations obtiennent des informations immédiates sur les risques potentiels liés aux fournisseurs grâce à une surveillance continue, au lieu d'attendre que les processus d'intégration soient terminés.

Lorsque vous ajoutez une entité, vous êtes maintenant en mesure d'activer immédiatement la surveillance, le cas échéant.

Améliorer la visibilité des évaluations grâce au suivi du cycle de vie des entités

Savoir à quel stade un tiers se trouve dans son cycle de vie d'évaluation permet aux équipes de rendre compte efficacement de son statut. Cependant, de nombreuses solutions de gestion des risques liés aux tiers ne proposent que des définitions de statut rigides et prêtes à l'emploi, qui peuvent ne pas s'aligner sur les processus opérationnels uniques d'une organisation.

Prevalent Platform v3.23 surmonte cette approche unique en introduisant un suivi automatisé du cycle de vie des entités par le biais de statuts et de flux de travail, aidant ainsi les clients à définir et à ordonner le statut des fournisseurs - par exemple, évaluation prévue, remédiation planifiée, etc. - en fonction des besoins spécifiques de leur organisation. Cette amélioration leur permet également d'établir des rapports sur des mesures telles que la durée pendant laquelle un tiers est dans un statut particulier, et d'examiner les tendances telles que le temps moyen nécessaire à l'examen.

Suivez visuellement la progression des tiers et des entités tout au long de leur cycle de vie unique grâce aux statuts.

Gestion centralisée des certifications tierces

Au cours de l'étape d'évaluation du cycle de vie des fournisseurs, de nombreuses organisations exigent que leurs tiers soient certifiés par rapport à certains cadres ou exigences et soumettent des preuves en conséquence. Cependant, la gestion de ces certifications peut s'avérer complexe si la documentation n'est pas suivie de manière centralisée ou si les certifications sont soumises avec des preuves standard.

Prevalent La plateforme v3.23 introduit un nouvel onglet où les clients peuvent visualiser de manière centralisée les certifications en cours et soumises et créer des tâches et des éléments de risque, tels que l'expiration imminente. Grâce à cette amélioration, les clients peuvent gérer de manière centralisée les certifications de leurs tiers, en améliorant la visibilité des expirations et des risques potentiels.

Exigez la preuve des certifications, et suivez l'expiration de celles-ci par le biais de tâches et de risques automatisés.

Mieux comprendre les contacts des fournisseurs grâce à une recherche améliorée

Pour maintenir un inventaire précis des fournisseurs, il faut s'assurer que vous avez les bons contacts dans chaque entité tierce. Cependant, étant donné que les contacts vont et viennent, et que la propriété des fournisseurs peut varier dans votre propre organisation, maintenir une telle liste peut prendre beaucoup de temps.

Prevalent La version 3.23 de la plate-forme apporte une solution à ce problème permanent en améliorant la recherche des contacts des fournisseurs. Basé sur une technologie tierce leader sur le marché, les clients peuvent simplement cliquer sur le répertoire global sur la page de l'entité, voir une liste de contacts potentiels, et sélectionner un nouveau contact principal. Prevalent enverra alors un e-mail automatique au nouveau contact pour l'inviter à entrer dans la plate-forme. Grâce à cette amélioration, les organisations s'assurent d'avoir les bons contacts fournisseurs pour répondre aux exigences d'évaluation et de remédiation.

Recherchez des millions de points de contact potentiels en fonction des rôles au sein des tierces parties pour identifier les destinataires des évaluations.

Prochaines étapes

N'oubliez pas de consulter le portail clientPrevalent pour lire les notes de mise à jour ou visionner une vidéo de démonstration des nouvelles fonctionnalités et en savoir plus sur les fonctionnalités supplémentaires non répertoriées ici. Si vous ne connaissez pas encore Prevalent, demandez une démonstration pour voir comment nous pouvons vous aider à prendre de l'avance sur les risques liés aux tiers à chaque étape du cycle de vie des fournisseurs.