Prevalent Version 24-Q2 de la plateforme : nouvelles améliorations de l'évaluation AI FastTrack et de la surveillance des menaces

Les résultats de la cinquième étude annuelle 2024 sur la gestion des risques liés aux tiers ( Prevalent) ont révélé deux conclusions fascinantes : 1) 50 % des entreprises utilisent encore des feuilles de calcul pour évaluer leurs fournisseurs, et 2) 61 % des entreprises étudient activement les cas d'utilisation de l'IA pour automatiser leurs programmes de gestion des risques liés aux tiers. Téléchargez l'intégralité de l'eBook ici.

Il est clair que les entreprises ont besoin d'aide pour automatiser la gestion des risques liés aux tiers. Sur ce thème, nous avons le plaisir d'annoncer que de nouvelles fonctionnalités et améliorations sont disponibles dès aujourd'hui dans la version 24-Q2 de la plateforme Prevalent .

L'évaluation FastTrack basée sur l'IA ( Prevalent ) réduit considérablement le temps nécessaire à l'évaluation des risques.

La plupart des solutions tierces de gestion des risques permettent aux utilisateurs de télécharger des évaluations précédemment remplies pour en remplir de nouvelles, mais ils rencontrent des difficultés lorsque le fichier Excel téléchargé ne correspond pas précisément au nouveau questionnaire dans son formatage, ses en-têtes de colonnes ou le texte des questions-réponses. Il en résulte une mauvaise correspondance entre les questions et les réponses, ce qui oblige les utilisateurs à passer du temps à restructurer inutilement le fichier Excel dans un format reconnu ou à répondre manuellement aux questions pour lesquelles la correspondance n'a pas été établie - une frustration tant pour les utilisateurs que pour les fournisseurs.

S'appuyant sur des capacités d'IA inédites dans le secteur, annoncées en octobre 2023, la plateforme Prevalent TPRM tire parti de l'IA pour prendre n'importe quelle évaluation complète téléchargée sous forme de feuille de calcul Excel, analyser les colonnes clés et remplir automatiquement une nouvelle évaluation, quelles que soient les différences de formatage.

Une fois la nouvelle évaluation remplie, la plateforme analyse les questions qui ont été complétées par l'IA et celles qui ne l'ont pas été, et propose une option de révision manuelle pour vérifier et accepter ou rejeter les réponses.

Ce nouveau niveau d'automatisation réduit considérablement le temps nécessaire pour remplir les nouvelles évaluations et sera particulièrement bénéfique lorsque les organisations souhaitent utiliser la version du questionnaire de l'année précédente pour compléter une nouvelle version (par exemple, en passant de SIG 2023 à SIG 2024).

Les nouvelles fonctionnalités de Prevalent ^AlfredTM simplifient la navigation dans la plate-forme et la gestion des entités.

Prevalent Alfred, un conseiller en risques pour les tiers basé sur l'IA conversationnelle, a été initialement présenté en octobre 2023. Depuis, il a ajouté plusieurs nouvelles capacités visant à simplifier l'examen des risques et la gestion des entités.

Il suffit aux utilisateurs d'engager Prevalent Alfred directement dans la plateforme, comme ils le feraient avec n'importe quelle autre interface de type chatbot, et de demander de l'aide pour naviguer dans les registres de risques, les contrats, les soumissions d'enquêtes, les fournisseurs, ou pour changer le statut d'un fournisseur - tout cela en utilisant le traitement du langage naturel d'Alfred.

Grâce à cette capacité, Prevalent aide non seulement les clients à tirer parti de la puissance de l'IA pour donner du sens à de grands volumes de données et automatiser les processus d'évaluation des risques, mais aussi à simplifier l'expérience de l'utilisateur pour faciliter la gestion des fournisseurs et traiter les risques plus rapidement.

En complément de cette amélioration, il est possible de naviguer vers une entité pour obtenir rapidement plus d'informations à son sujet. Les utilisateurs n'ont qu'à demander à Prevalent Alfred de les aider avec les services d'une entité que vous avez dans la plate-forme. En utilisant des commandes en langage naturel comme "Décrivez ce que fait JB Auto Parts". Alfred répondra par une brève description de l'entité et de ses services.

Cette amélioration est particulièrement utile pour les équipes chargées des achats et de la gestion des fournisseurs, qui ont besoin d'obtenir rapidement des informations lorsqu'elles gèrent de multiples relations avec des tiers au sein de vastes écosystèmes de fournisseurs.

Les améliorations apportées à l'outil Vendor Threat Monitor Individual Screening permettent d'avoir une vision plus approfondie des risques de réputation des tiers.

L'expansion des chaînes d'approvisionnement et des relations avec les tiers à l'échelle mondiale s'accompagne d'une augmentation des risques pour les entreprises. Sans visibilité sur le statut de conformité d'un partenaire au niveau local, sur d'éventuels problèmes juridiques, sur des sanctions à son encontre ou sur des nouvelles défavorables, une entreprise peut risquer de nuire à sa propre réputation. De nombreux outils de gestion des risques liés aux tiers n'offrent que des informations superficielles sur la réputation des tiers, fournies par des flux de données décousus et cloisonnés, ce qui limite la profondeur des informations et la capacité d'agir en fonction des résultats.

Vendor Threat Monitor, qui fait partie de la plateforme de gestion des risques des tiers Prevalent , incorpore des informations de filtrage de la réputation au niveau de l'entité et de l' individu. Les entreprises utilisent le Reputational Screening pour répondre à des cas d'utilisation, notamment :

• Effectuer un contrôle préalable des nouveaux fournisseurs avant la signature du contrat
• Intégration des dépistages dans les résultats de l'évaluation en vue d'une action coordonnée et d'une élimination des risques
• Renforcer les initiatives de connaissance du client (KYC), en particulier dans les secteurs de la banque et de l'investissement.
• Déterminer si les actionnaires clés ou les propriétaires finaux (UBO) sont des personnes politiquement exposées (PEP), s'ils ont des problèmes juridiques ou s'ils figurent sur une liste de sanctions pour lutter contre le blanchiment d'argent ou les risques de corruption.

L'amélioration du dépistage individuel permet d'obtenir des informations intégrées à partir de.. :

• Plus de 30 000 sources de médias défavorables et d'informations négatives
• Listes d'entreprises publiques tenues par le gouvernement
• Plus de 1 000 listes de conclusions d'application de la loi et d'actions en justice, notamment de l'Office of Foreign Assets Control (OFAC) du département du Trésor des États-Unis et de bien d'autres organismes.
• Plus de 1,8 million de profils de personnes politiquement exposées (PPE), y compris des familles et des associés.

L'approche Prevalent de la surveillance unifiée de la réputation, des affaires, des finances et de cyber est unique parmi les fournisseurs de TPRM et permet aux organisations d'éliminer les multiples licences qui se chevauchent à partir d'outils disparates et disjoints et de processus manuels pour la collecte de ces informations vitales.

Les améliorations apportées au système Vendor Threat Monitor permettent un triage plus rapide des événements et une évaluation dynamique des risques.

La surveillance continue en temps réel de cyber, des risques commerciaux, opérationnels, ESG, financiers et de réputation peut rapidement générer un grand nombre d'événements. S'ils ne font pas l'objet d'une enquête et d'un triage en temps utile, ces événements peuvent donner une image inexacte des risques auxquels les fournisseurs exposent une organisation.

Dans cette version, Vendor Threat Monitor affine les statuts des événements de surveillance de sorte que seuls les événements ouverts et en cours d'examen apparaissent dans la liste des événements et se reflètent dans le score de risque d'un fournisseur. Une fois que les risques ont été fermés, acceptés ou atténués, ils n'apparaissent plus dans la liste des événements et n'ont plus d'impact sur le score de risque d'un fournisseur. Grâce à cette amélioration, les utilisateurs peuvent rapidement se concentrer sur les risques les plus importants, ce qui accélère le triage et l'atténuation des risques.

L'intégration de Contract Essentials avec DocuSign permet un suivi et une gestion des documents en boucle fermée

La dernière version de Contract Essentials, notre solution entièrement native de gestion du cycle de vie des contrats, intègre DocuSign, ce qui permet aux utilisateurs d'envoyer des documents de tout type directement à partir de Contract Essentials en saisissant simplement le nom du destinataire, son adresse électronique et la ligne d'objet. Le destinataire accède au document via l'e-mail standard DocuSign et signe le document en conséquence. Le document est alors automatiquement mis à jour dans Contract Essentials et marqué comme DocuSign Completed avec l'horodatage de la signature. Le document entièrement exécuté est stocké sur Prevalent et associé au fournisseur, et les utilisateurs peuvent télécharger le document au format PDF.

Cette amélioration différencie encore davantage l'approche Prevalent de la gestion des tiers tout au long du cycle de vie de la relation en veillant à ce que toutes les parties internes et externes puissent pleinement exécuter et auditer les contrats des vendeurs et des fournisseurs pour un suivi et une gestion en boucle fermée. Cette amélioration synchronise le statut et les échanges de fichiers terminés au lieu d'utiliser un flux de travail en silo qui nécessite le téléchargement et la distribution de documents.

Prochaines étapes : En savoir plus

Si vous êtes client, n'oubliez pas de consulter le portail clientPrevalent pour lire les notes de mise à jour détaillées et regarder les vidéos de démonstration de ces nouvelles fonctionnalités. Vous pouvez également contacter votre Customer Success Manager (CSM). Si vous ne connaissez pas encore Prevalent, demandez une démonstration pour découvrir comment nous pouvons vous aider à automatiser et à ajouter des informations détaillées pour la gestion des risques liés aux tiers.