Chaque entreprise a des vendeurs et chaque entreprise a des fournisseurs. Ces termes sont utilisés de manière interchangeable dans la gestion des risques liés aux tiers et, bien qu'ils relèvent tous deux de la notion de "tiers", il ne s'agit pas de la même chose. Les vendeurs et les fournisseurs peuvent présenter des risques différents pour votre entreprise et nécessiter des tactiques différentes pour évaluer les risques avec précision. Cet article explique en détail pourquoi un vendeur est différent d'un fournisseur et comment gérer et atténuer les risques distincts que chacun présente.
Un tiers est une entreprise externe, une personne ou une autre entité qui fournit des biens ou des services à votre organisation. Votre entreprise dépend de ces entités externes, qui comprennent les fournisseurs, les vendeurs, les sous-traitants, les prestataires de services et les partenaires commerciaux, pour mener à bien ses activités régulières.
Les tiers peuvent être de petits fournisseurs ou de grandes entreprises qui proposent des solutions globales.Voici quelques exemples d'entreprises tierces :
Chacun des vendeurs ou fournisseurs mentionnés ci-dessus peut avoir différents niveaux d'accès à vos systèmes et données critiques. Ils peuvent être en mesure de se déplacer à leur guise dans votre espace de travail physique, comme c'est le cas pour les services de nettoyage, ou disposer d'un accès spécial aux fichiers de l'entreprise, comme c'est le cas pour les agences de marketing et de publicité. Cet accès signifie qu'ils ajoutent également le risque d'impacts négatifs sur votre entreprise. Comprendre comment envisager les relations que vous entretenez avec les différents types de tiers devrait éclairer votre stratégie de gestion des risques liés aux tiers (GRPT).
Les termes "tiers", "vendeur" et "fournisseur" sont souvent utilisés pour définir le contexte des relations commerciales. Comme nous l'avons vu plus haut, un tiers est une entité échappant au contrôle direct de votre organisation et qui affecte vos activités principales et/ou votre produit final. Les tiers peuvent fournir des biens, des services ou d'autres ressources pour soutenir la relation commerciale principale. Il peut s'agir d'individus, d'organisations ou d'entreprises.
Bien que tous les vendeurs et fournisseurs puissent être considérés comme des tiers, les termes "vendeur" et "fournisseur" fournissent un contexte supplémentaire sur la nature de la relation d'affaires. Un "vendeur" offre un produit ou un service prêt à être utilisé, tandis qu'un "fournisseur" livre un composant à transformer ou à revendre. Alors qu'un vendeur aide une entreprise, un fournisseur lui fournit des intrants. Par exemple, un fournisseur de services juridiques fournit un service spécifique (stockage de données) aux cabinets d'avocats pour soutenir ces derniers, tandis qu'un fournisseur de pièces détachées automobiles fournit les composants nécessaires à la construction d'une voiture ou d'un camion.
Un fournisseur est une entreprise qui fournit quelque chose que votre entreprise utilise pour mener à bien ses opérations commerciales ordinaires. Il s'agit d'un produit fini ou d'un service que vous ou votre entreprise utilisez en tant que client. Pensez à un système de gestion de contenu web pour votre équipe de marketing ou à un logiciel de comptabilité dans le bureau de votre directeur financier. L'entreprise qui vend à votre équipe informatique les ordinateurs portables sur lesquels travaillent vos employés ? Il s'agit de votre fournisseur de matériel.
Les vendeurs peuvent ou non créer et construire leurs propres produits à partir de zéro. Les vendeurs de logiciels, en particulier, utilisent souvent des composants d'autres entreprises ou des référentiels de code source ouvert pour créer leurs applications. Les vendeurs de matériel peuvent également avoir des relations OEM avec d'autres entreprises.
Il peut également s'agir de fournisseurs de services tels que des agences de marketing, des cabinets comptables ou des sociétés services manages . Le fait est que les vendeurs offrent un bien ou un service fini qui peut être utilisé par leurs clients - votre entreprise - pour mener à bien ses propres activités.
Un fournisseur est une tierce partie qui fournit des biens spécialisés essentiels, des services ou des matières premières à une autre organisation. Les fournisseurs jouent un rôle crucial dans votre chaîne de valeur, offrant tout, des matières premières et des composants pour la fabrication à l'infrastructure technologique pour les plateformes SaaS. Ils peuvent être impliqués dans la chaîne d'approvisionnement de l'acheteur et jouer un rôle essentiel dans les opérations de ce dernier. Par exemple, une entreprise qui s'approvisionne régulièrement en matières premières ou en pièces auprès d'une autre entreprise considère cette dernière comme un fournisseur.
Dans le contexte des relations avec les tiers, les risques liés aux fournisseurs et les risques liés aux vendeurs, bien que similaires, présentent des différences distinctes en fonction de la nature des services ou des produits qu'ils fournissent et du rôle qu'ils jouent dans les activités d'une entreprise.
Les risques liés aux fournisseurs sont des risques associés aux entreprises ou aux personnes qui fournissent des matières premières, des composants ou des services essentiels à la production ou aux processus opérationnels d'une entreprise. Les risques liés aux fournisseurs peuvent inclure
Les risques liés aux fournisseurs sont des risques associés aux entreprises ou aux personnes qui fournissent des produits finis ou des services directement à l'entreprise pour la revente ou l'utilisation opérationnelle. Les risques liés aux fournisseurs sont les suivants
Bien qu'ils se chevauchent, les risques liés aux fournisseurs se concentrent souvent davantage sur les aspects de la production et de la chaîne d'approvisionnement, tandis que les risques liés aux vendeurs mettent l'accent sur la qualité du produit final, la conformité et la prestation de services. Une gestion complète des risques liés aux tiers exige de comprendre et d'atténuer plusieurs types de risques.
L'engagement avec un tiers introduit des risques qui peuvent potentiellement avoir un impact négatif sur les opérations, la réputation et la conformité. La gestion efficace de ces risques passe par l'évaluation, la surveillance et l'atténuation des menaces. Un solide programme de gestion des risques technologiques permet d'atténuer les risques de pertes financières, d'atteinte à la réputation et de ramifications juridiques, garantissant ainsi la résilience et la sécurité des activités de l'entreprise.
Gestion du risque lié aux tiers en 90 secondes
La gestion des risques liés aux fournisseurs tiers, ou TPRM, est une fonction quotidienne essentielle pour de nombreuses organisations. Découvrez les risques liés aux fournisseurs tiers, et ce qu'il faut faire pour y remédier, grâce à ce bref aperçu.
Avec cyber- les attaques proviennent de plus en plus souvent de tiers, les préoccupations en matière de protection de la vie privée entraînent de nouvelles réglementations et les perturbations ont un impact sur les chaînes d'approvisionnement mondiales, il est essentiel de s'assurer que vos vendeurs et fournisseurs ont les contrôles et les processus en place pour protéger votre organisation.
Un programme de TPRM permet aux organisations d'identifier, d'atténuer et d'accepter les risques, évitant ainsi les surprises non désirées. Voici quelques étapes clés pour atténuer ces risques :
Il est essentiel de comprendre les nuances de vos relations avec les vendeurs et fournisseurs tiers et d'apprendre à gérer les risques. Découvrez comment mettre en place votre programme de gestion des risques liés aux tiers et déterminez si nos solutions de gestion des risques liés aux tiers répondent aux besoins de votre organisation - demandez une démonstration dès aujourd'hui.
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