Comment atténuer les risques liés aux tiers lors de la consolidation des fournisseurs ?

6 bonnes pratiques pour réduire les risques lors de l'intégration des fournisseurs

Il est important de mettre en balance les avantages de la consolidation des fournisseurs et la nécessité de diversifier les fournisseurs afin d'éviter des niveaux inacceptables de risque de concentration. Il est également important de reconnaître que l'exclusion des fournisseurs pendant la consolidation des fournisseurs peut poser des risques de sécurité et de conformité si elle n'est pas gérée correctement. Les meilleures pratiques suivantes vous permettront de minimiser ces risques :

1. Donner la priorité aux fournisseurs non critiques

Concentrez-vous sur la suppression des fournisseurs qui ne sont plus essentiels à vos activités. Vous réduirez ainsi le risque de perturbation de vos processus d'entreprise. La criticité est généralement déterminée en effectuant une évaluation des risques inhérents afin d'identifier les fournisseurs clés dès le début de la relation.

2. Réviser les contrats

Passez en revue tous les contrats des fournisseurs avant de les abandonner. Assurez-vous que toutes les conditions contractuelles sont respectées et que vous n'êtes pas en infraction avec les accords. Examinez les indicateurs clés de performance, les livrables en attente et les paiements. Si le vendeur fournit des pièces, assurez-vous que les accords de garantie et d'assistance qui survivent à la résiliation sont clairs.

3. Communiquer avec les fournisseurs concernés

Informer les fournisseurs de la procédure de retrait et de sa raison d'être. Fournir un calendrier pour le processus de retrait, l'assistance dont ils pourraient avoir besoin pendant la transition et les paiements finaux. Veillez à ce que les délais soient raisonnables et pas trop agressifs, ce qui pourrait entraîner une interruption des activités, des violations de la conformité ou une augmentation des risques de sécurité. Conservez des enregistrements de toutes les activités d'intégration, y compris le processus de notification, le transfert de données, les attestations des fournisseurs et la résiliation du contrat.

4. Assurer la sécurité des données et des systèmes

Veiller à ce que toutes les données et la propriété intellectuelle soient transférées en toute sécurité à votre organisation, ou que le vendeur ait supprimé ou détruit toutes les données qu'il détient sur votre organisation. Veiller à ce que toutes les données conservées soient protégées conformément aux politiques de sécurité et aux exigences de conformité de votre organisation. Révoquer tout accès physique ou au système accordé aux employés du fournisseur.

5. Procéder à une évaluation finale des risques

Effectuer une évaluation des risques liés aux fournisseurs afin d'identifier les risques potentiels et les vulnérabilités associés à l'abandon des fournisseurs. L'abandon est souvent négligé lorsqu'il s'agit de la gestion des risques liés aux tiers, mais beaucoup de choses peuvent se produire dans les derniers jours d'une relation avec un fournisseur. La réalisation d'une évaluation finale des risques permet de s'assurer que vos systèmes et vos données sont mis hors service en toute sécurité, tout en fournissant des enregistrements permettant de démontrer la conformité avec les obligations en matière de protection de la vie privée.

6. Mise en place d'un suivi des fournisseurs

Si le fournisseur avait accès au système ou gérait vos données, veillez à surveiller l'exposition des données sur l'internet et le Dark Web. En recevant des alertes en cas de compromission potentielle, votre organisation pourra être proactive dans ses efforts de réponse aux incidents.

Utiliser une liste de contrôle pour l'intégration des fournisseurs

En suivant ces bonnes pratiques, vous pouvez minimiser les risques en matière de sécurité et de conformité au cours du processus d'intégration. Pour en savoir plus, téléchargez le Vendor Offboarding Due Diligence Guide pour obtenir une liste prescriptive de plus de 40 tâches d'intégration recommandées ou contactez Prevalent pour planifier une démonstration dès aujourd'hui.