Que faut-il rechercher dans un rapport d'évaluation du risque fournisseur

Les rapports d'évaluation des risques liés aux fournisseurs sont essentiels à votre programme de gestion des risques liés aux tiers. Au-delà de la mise en évidence des faiblesses du programme ou des lacunes dans les contrôles de sécurité, de bons rapports permettent également de renforcer les relations avec les fournisseurs, de démontrer aux organismes de réglementation une diligence raisonnable et une gestion des risques adéquate, et de mettre en lumière les meilleures pratiques en matière de contrôles de sécurité.

Alors, qu'est-ce qui fait un bon rapport d'évaluation du risque fournisseur? En gros, il y a trois éléments fondamentaux à prendre en compte : l'évaluation continue des risques liés aux fournisseurs, la conformité réglementaire et les rapports de cybersécurité pour la diligence raisonnable des fournisseurs. Dans cet article, nous passons en revue ces éléments de base et d'autres considérations critiques dans vos rapports d'évaluation des fournisseurs.

Rapports continus sur l'évaluation des risques liés aux fournisseurs

L'époque où les évaluations des fournisseurs étaient menées selon une approche "une fois pour toutes" est révolue. Pour rester au fait de l'évolution des menaces, il est essentiel de mener régulièrement le processus d'évaluation des risques liés aux fournisseurs. Cela se fait généralement à l'aide de deux types de rapports : les rapports initiaux de synthèse des risques et les rapports finaux de synthèse des risques.

Rapports initiaux de synthèse des risques

Le rapport initial de synthèse des risques fournit aux équipes internes et aux fournisseurs tiers des détails sur les risques dans leurs environnements qui nécessitent des mesures d'atténuation ou des contrôles compensatoires. Vous pouvez le considérer comme un "pré-test" qui identifie les points forts et les points faibles du tiers. Le rapport doit être suffisamment souple pour afficher les notes de risque et d'autres détails importants, tout en permettant aux parties prenantes d'explorer les vulnérabilités les plus critiques. Les programmes matures de gestion des risques liés aux tiers utilisent ce type de rapport pour renforcer les discussions avec les fournisseurs et négocier des engagements de remédiation.

Rapport final de synthèse des risques

Le rapport final de synthèse du risque s'appuie sur le rapport initial de synthèse du risque en détaillant les ajustements justifiés du risque, les engagements du plan de remédiation et/ou les contrôles compensatoires. Il documente essentiellement ce que vous allez faire au sujet du risque. Il doit également s'agir d'un rapport évolutif qui est mis à jour chaque fois qu'un risque est identifié, vérifié ou atténué - ou lorsque des incidents ou des alertes spécifiques nécessitent une mise à jour. Ce rapport sert à documenter les engagements des fournisseurs, à enregistrer les mesures de sécurité mises en œuvre et à suivre les vulnérabilités connexes révélées après l'évaluation initiale des contrôles.

Les organismes de réglementation exigent souvent des rapports de synthèse des risques initiaux et finaux comme preuve d'un processus en boucle fermée dans lequel vous informez les fournisseurs de toutes les vulnérabilités révélées lors des évaluations, suivez et validez la correction des risques, et communiquez en permanence les engagements respectés et non respectés.

Rapports d'évaluation des risques des fournisseurs pour la conformité

Les régulateurs doivent déterminer si votre gestion des risques liés aux tiers est conforme aux meilleures pratiques en matière d'évaluation des risques liés aux fournisseurs, et les rapports peuvent faire ou défaire vos initiatives de conformité.

Les rapports de conformité fonctionnent comme des enjeux de table TPRM. Cependant, ils peuvent également fournir une visibilité interne sur ces meilleures pratiques, afin que les chefs de service puissent prendre des décisions éclairées qui s'alignent également sur les objectifs de conformité. Par exemple, les départements de protection de la vie privée ont besoin de rapports sur les risques qui incluent le contexte autour de CCPA, GDPR et d'autres réglementations de conformité.

Considérez chaque réglementation ou cadre de conformité comme une langue différente. Les données relatives à l'évaluation des risques de votre fournisseur doivent être traduites dans chaque langue afin d'obtenir des rapports de conformité efficaces. C'est pourquoi votre solution tierce de gestion des risques doit inclure des fonctionnalités telles que la cartographie des risques par rapport à la conformité, des tableaux de bord spécifiques à la conformité et des rapports sur le "pourcentage de conformité" pour chaque réglementation.

Pour accélérer les rapports de conformité et avoir une meilleure visibilité sur le niveau de conformité de chaque fournisseur, commencez par établir un seuil de pourcentage de conformité "réussi" pour chaque catégorie de risque. Vos rapports doivent être liés aux pourcentages de conformité, ce qui permet à votre équipe d'évaluation de se concentrer sur les domaines où les taux de conformité sont faibles.

Ne vous arrêtez pas non plus au niveau du fournisseur. Effectuez la mise en conformité à un niveau macro dans tous les fournisseurs. Cela sera important pour le conseil d'administration, qui cherchera à déterminer dans quelle mesure le portefeuille de fournisseurs est conforme aux nouvelles réglementations en constante évolution.

Prevalent a publié un livre blanc détaillé sur la gestion des risques liés aux tiers et la conformité , qui extrait les exigences spécifiques définies dans de multiples réglementations et cadres sectoriels, explique ce que signifient ces exigences, puis associe les principales fonctionnalités de la solution aux exigences afin de démontrer comment une plateforme TPRM complète peut contribuer à alléger la charge de la conformité.