Prevalent Renforce les processus de sélection des fournisseurs et des vendeurs tiers grâce à une nouvelle solution de demande de propositions (RFP)

PHOENIX, AZ - 2 juin 2022 - Prevalent, la société qui rend la gestion des risques liés aux tiers (TPRM) plus facile, a présenté aujourd'hui RFx Essentials, une solution SaaS qui centralise et automatise la distribution, la comparaison et la gestion des demandes de propositions (RFP) et des demandes d'informations (RFI). RFx Essentials permet aux équipes chargées des achats de sélectionner facilement les solutions et les fournisseurs qui répondent aux exigences fonctionnelles de leur organisation, mais aussi de faire un premier pas essentiel dans la gestion des risques tout au long du cycle de vie des tiers grâce à des renseignements intégrés sur les fournisseurs.

"Il y a plusieurs raisons pour lesquelles la gestion du processus d'appel d'offres peut être l'une des parties les plus frustrantes et les plus longues de la gestion des fournisseurs", a déclaré Alastair Parr, vice-président senior des produits et services mondiaux pour Prevalent, Inc. "Non seulement il s'agit d'un processus extrêmement manuel pour les équipes d'approvisionnement qui manquent de ressources, mais la sélection d'un fournisseur qui ne correspond pas à leurs exigences en matière de risque peut avoir d'énormes conséquences sur la sécurité et les affaires. RFx Essentials offre aux organisations une solution automatisée qui englobe des renseignements importants sur les risques, ce qui permet de prendre des décisions plus éclairées concernant les fournisseurs."

De nombreuses organisations sont tenues de procéder à des évaluations équitables et objectives des solutions des fournisseurs. Cependant, la plupart des entreprises utilisent des processus d'évaluation d'appels d'offres manuels, qui sont complexes et prennent beaucoup de temps. Qu'il s'agisse du suivi des exigences, de la communication avec les parties prenantes, de la vérification préalable ou de l'évaluation des options, les processus d'appel d'offres basés sur des feuilles de calcul manquent d'automatisation, de cohérence et de visibilité pour l'entreprise, ce qui peut allonger les cycles d'achat et introduire des risques.

RFx Essentials élimine les processus manuels fastidieux, en fournissant aux équipes chargées des achats une plateforme automatisée unique pour évaluer et sélectionner les solutions et les fournisseurs qui répondent aux besoins d'une organisation, tout en faisant passer automatiquement les fournisseurs sélectionnés en phase de contractualisation. Avec RFx Essentials, les organisations :

• Accélérer les cycles d'achat en automatisant et en centralisant les communications internes et avec les fournisseurs qui prennent beaucoup de temps.

• Unifiez les équipes internes avec une plateforme unique et centralisée pour la gestion des exigences, les communications et la sélection.

• Prenez de meilleures décisions fondées sur le risque grâce à des renseignements complets sur les activités, la réputation et les finances des fournisseurs.

• Réduisez les erreurs humaines et les préjugés en automatisant les tâches manuelles et en permettant des comparaisons directes entre fournisseurs.

• Validez ce que le fournisseur a fourni dans sa réponse à la demande de propositions à l'aide de renseignements externes.

• Bénéficiez d'une meilleure visibilité des risques plus tôt dans la relation pour des évaluations de risques plus rapides et plus ciblées plus tard dans le cycle de vie.

• Accélérer les audits et les rapports grâce à une documentation et des preuves centralisées.

• Simplifiez les processus de passation de marchés en faisant entrer automatiquement les fournisseurs dans le cycle de vie du contrat et dans la vérification préalable au contrat dès leur sélection.

RFx Essentials fournit l'automatisation et l'intelligence pour la première étape du cycle de vie des tiers, et s'intègre nativement à la plateforme de gestion des risques des tiersPrevalent . Pour plus d'informations, veuillez lire le dernier blogPrevalent , télécharger un livre blanc ou vous inscrire pour une démonstration.

À propos de Prevalent

Prevalent rend la gestion des risques liés aux tiers (TPRM) moins pénible. Les entreprises utilisent nos logiciels et nos services pour éliminer les risques de sécurité et de conformité liés à la collaboration avec les vendeurs, les fournisseurs et autres tiers tout au long du cycle de vie de la gestion des risques liés aux fournisseurs. Nos clients bénéficient d'une approche flexible et hybride du TPRM, qui leur permet non seulement d'obtenir des solutions adaptées à leurs besoins, mais aussi de réaliser un retour sur investissement rapide. Quel que soit leur point de départ, nous aidons nos clients à ne plus souffrir, à prendre des décisions éclairées, à adapter et à faire évoluer leurs programmes TPRM au fil du temps.

Contact presse

Angelique Faul, Silver Jacket Communications, 513-633-0897, angelique@silverjacket.net