Prevalent dévoile une nouvelle solution pour centraliser et automatiser la gestion du cycle de vie des contrats fournisseurs

PHOENIX, AZ - 9 février 2022 - Prevalent, la société qui supprime la douleur de la gestion des risques des tiers (TPRM), a présenté aujourd'hui Contract Essentials, une solution SaaS qui centralise la distribution, la discussion, la conservation et la révision des contrats des fournisseurs, tout en tirant parti du flux de travail pour automatiser le cycle de vie des contrats, de l'entrée à la sortie. Avec Contract Essentials, les équipes chargées des achats et des affaires juridiques disposent pour la première fois d'une solution unique qui leur permet d'établir un lien avec des programmes plus larges de gestion des risques liés aux fournisseurs et d'améliorer la participation des propriétaires d'entreprise au processus contractuel.

"Il y a plusieurs raisons pour lesquelles la gestion des contrats peut être l'une des parties les plus frustrantes et les plus longues de la gestion des fournisseurs", a déclaré Alastair Parr, vice-président senior des produits et services mondiaux pour Prevalent, Inc. "Il s'agit d'un processus extrêmement manuel, qui implique des négociations aller-retour par courrier électronique et où le contrôle de la version est un véritable cauchemar. Contract Essentials donne aux organisations la possibilité de se débarrasser des feuilles de calcul et des interminables allers-retours de communication, ce qui leur permettra non seulement de réduire les coûts, mais aussi de réduire considérablement les risques pour leur organisation."

Les organisations d'aujourd'hui doivent agir rapidement pour s'assurer qu'elles disposent des services et des produits nécessaires pour rester compétitives. Les processus actuels de passation de marchés prennent du temps, sont inefficaces et sont évités par de nombreuses équipes et unités commerciales afin de minimiser les obstacles opérationnels. Cependant, cette visibilité limitée des contrats par les équipes d'approvisionnement et juridiques entraîne une augmentation des coûts et des risques commerciaux. Prevalent Contract Essentials fournit la visibilité nécessaire, garantissant que les organisations sont davantage protégées contre les menaces de gestion des risques liés aux tiers. Prevalent Les principaux avantages de Contract Essentials sont les suivants :

Simplifier le processus de gestion et de suivi des dates et autres attributs clés

Contract Essentials permet aux équipes chargées des achats et des questions juridiques de suivre de manière centralisée tous les contrats et leurs attributs, tels que le type, les dates de début et de fin, la valeur du contrat, les rappels et le statut, avec des vues personnalisées en fonction de leur rôle. Grâce à la possibilité de personnaliser les rappels, par exemple lorsqu'un contrat arrive à échéance, les équipes de toute l'entreprise ont une visibilité qui réduit le risque de manquer des détails importants.

Structurer la gestion des contrats avec les fournisseurs pour éliminer les processus manuels

Contract Essentials commence par normaliser la réception et l'intégration des contrats en proposant un formulaire Web avec des modèles intégrés ou une API permettant d'intégrer les données contractuelles des fournisseurs à partir d'autres systèmes. Un flux de travail personnalisable automatise ensuite la progression des contrats tout au long de leur cycle de vie - de la négociation et des termes aux signatures et à la révision - avec un flux de travail basé sur le type de contrat. Dans le cadre de ce flux de travail, les responsables des achats peuvent attribuer et suivre des tâches telles que des rappels automatiques ou des avis de retard pour les contrats, en maintenant une communication claire avec toutes les parties concernées.

Unifier la gestion des risques liés aux fournisseurs tiers

Contract Essentials fait partie d'une plateforme holistique de gestion des risques liés aux tiers, permettant aux organisations de centraliser la gestion des risques liés aux tiers en matière de sécurité, de confidentialité, d'affaires, de finances et de contrats dans une solution unique à l'échelle de l'entreprise, soutenue par un registre commun des risques, une évaluation des risques, des mesures correctives et des rapports. Cette approche permet non seulement de combler des lacunes jusqu'alors invisibles en matière de risques, mais aussi d'améliorer la maturité opérationnelle.

Améliorer l'expérience de passation de marchés pour encourager la participation des propriétaires d'entreprises

Contract Essentials s'appuie sur des permissions basées sur les rôles qui attribuent les responsabilités, l'accès aux contrats et l'accès en lecture/écriture/modification. Ce modèle de permissions granulaires permet aux utilisateurs de ne voir que les éléments qui les concernent. Combiné au suivi des flux de travail, des tâches et des discussions, les propriétaires d'entreprise peuvent désormais comprendre rapidement où en est leur contrat dans le cycle de vie et participer pleinement à la gestion du fournisseur.

Pour de plus amples informations, veuillez lire le dernier blog Prevalent , télécharger la fiche technique de Contract Essentials ou vous inscrire pour une démonstration.

À propos de Prevalent

Prevalent rend la gestion des risques liés aux tiers (TPRM) moins pénible. Les entreprises utilisent nos logiciels et nos services pour éliminer les risques de sécurité et de conformité liés à la collaboration avec les vendeurs, les fournisseurs et autres tiers tout au long du cycle de vie de la gestion des risques liés aux fournisseurs. Nos clients bénéficient d'une approche flexible et hybride du TPRM, qui leur permet non seulement d'obtenir des solutions adaptées à leurs besoins, mais aussi de réaliser un retour sur investissement rapide. Quel que soit leur point de départ, nous aidons nos clients à ne plus souffrir, à prendre des décisions éclairées, à adapter et à faire évoluer leurs programmes TPRM au fil du temps.

Contact presse

Angelique Faul, Silver Jacket Communications, 513-633-0897, angelique@silverjacket.net