Gestion des RFP et RFI
Renforcer les processus d'appel d'offres grâce à l'automatisation et à la connaissance des risques.
Les appels d'offres et les demandes de renseignements sont essentiels pour sélectionner les produits ou services qui répondent à vos besoins - et aussi pour choisir les fournisseurs qui les proposent. Cependant, de nombreuses organisations se débattent avec des processus d'appels d'offres manuels, incohérents et basés sur des feuilles de calcul. Le résultat ? Des cycles d'achat lents qui peuvent passer à côté de risques potentiels pour votre entreprise. Comment pouvez-vous rationaliser les évaluations de solutions de votre organisation tout en minimisant son exposition aux risques liés aux tiers ?
Prevalent RFx Essentials est une solution SaaS qui centralise et automatise la distribution, la comparaison et la gestion des demandes de propositions (RFP) et des demandes d'informations (RFI).
RFx Essentials permet à votre équipe d'approvisionnement de sélectionner facilement les solutions et les fournisseurs qui répondent aux exigences de votre organisation en matière de fonctionnalité et de risque, mais aussi de faire un premier pas essentiel dans la gestion du risque tout au long du cycle de vie du tiers.
Principaux avantages
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Raccourcir les cycles d'achat grâce à des communications et des comparaisons automatisées et centralisées avec les fournisseurs.
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Unifier les multiples équipes internes responsables du risque fournisseur et de l'approvisionnement avec une solution unique.
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Améliorer la visibilité des risques plus tôt dans la relation avec le fournisseur pour des évaluations de risques plus ciblées et des audits plus rapides.
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Simplifier les processus de passation de marchés en faisant entrer automatiquement les fournisseurs dans le cycle de vie du contrat dès leur sélection.
Prevalent fournit une approche automatisée de l'émission, du suivi et de l'achèvement des questionnaires.
- Cabinet juridique de moyenne entreprise
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Admission centralisée
Utilisez un formulaire d'inscription simplifié pour créer et alimenter des profils détaillés de fournisseurs, éliminant ainsi les processus non organisés et basés sur des feuilles de calcul.
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Aperçu du profil de risque
Comparez et surveillez les données démographiques des fournisseurs, les technologies tierces, les scores ESG, les informations récentes sur l'activité et la réputation, l'historique des violations de données et les performances financières. Consultez les résultats en fonction des réponses à l'appel d'offres pour obtenir une vue d'ensemble du risque lié au fournisseur.
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Bibliothèque de modèles et de questionnaires
Puisez dans une bibliothèque de modèles de questionnaires d'appel d'offres préétablis ou créez votre propre évaluation pour une flexibilité maximale dans la définition des critères de sélection.
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Planification et flux de travail
Créez des calendriers qui distribuent automatiquement les questionnaires d'appel d'offres et lancent les processus de vérification et de sélection pilotés par le flux de travail.
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Plate-forme centrale pour les réponses et les preuves
Fournissez à chaque candidat fournisseur un lien unique vers un questionnaire d'appel d'offres en ligne qui permet de télécharger des preuves et de conserver une piste d'audit unique.
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Suivi et gestion
Suivez de manière centralisée la réponse de chaque fournisseur à l'appel d'offres, et gardez les projets sur la bonne voie grâce à une visibilité basée sur les rôles pour la progression vers la réalisation du questionnaire.
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Notation et classement en fonction du risque
Utilisez un algorithme de notation flexible pour pondérer les réponses en fonction de vos professionnels.
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Notes et commentaires
Commentez les réponses, ajoutez des notes et invitez d'autres personnes à examiner les réponses aux appels d'offres, en veillant à ce que toutes les équipes internes aient une visibilité et participent aux décisions de sélection.
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Rapport comparatif pour la sélection
Comparez les réponses des fournisseurs côte à côte dans un seul registre, et affichez tous les résultats dans un rapport de classement pour un examen et une sélection rapides.
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Intégration des contrats et de la diligence raisonnable
Faites passer en douceur les fournisseurs sélectionnés au flux de travail contractuel et aux processus de diligence raisonnable dans la plateforme de gestion du risque tiers Prevalent .
Qui gagne
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Approvisionnement
Accélérez les cycles d'achat et améliorez la cohérence et l'équité des examens en automatisant l'évaluation des solutions des fournisseurs.
> Plus d'avantages en matière d'approvisionnement et de sourcing
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Sécurité informatique
Obtenez une vue d'ensemble des risques liés aux fournisseurs afin de déterminer avec précision l'étendue de la diligence raisonnable et de mieux vous préparer aux futurs audits.
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Gestion des risques
Réduire le risque d'interruption de l'activité en garantissant la viabilité du fournisseur et de ses solutions.
Le guide des risques liés à l'approvisionnement
Ce document de 10 pages présente des mesures concrètes pour coordonner votre équipe afin de réduire les risques à chaque étape du cycle de vie d'un tiers.
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Livre BlancDossier exécutif : Gestion des appels d'offres
Découvrez comment aborder le risque dès le premier jour du cycle de vie d'un tiers.
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