Services professionnels

Le service de conception du programme Prevalent définit et établit votre programme de gestion des risques des tiers. Vous repartirez avec un plan clair qui tient compte de vos besoins spécifiques tout en incorporant les meilleures pratiques de gestion des risques des tiers de bout en bout.

• Gérer les groupes de pilotage et de travail : Identifier les participants et définir les ordres du jour/structure, les formats de présentation et les indicateurs notables ; gérer les comptes rendus.
• Étendre le programme et les exigences commerciales : Identifiez les principales parties prenantes et documentez leurs exigences, leurs objectifs et leurs attentes.
• Définir les KRI et les KPI : Travailler avec les parties prenantes pour définir les paramètres de reporting sur les KRIs/KPIs du programme. Effectuer des examens pour interpréter les paramètres et déterminer les progrès.
• Examen et portée de la politique de TPRM : Analyser et revoir la politique de gestion des tiers existante.
• Revoir ou définir le processus : Révisez ou définissez les processus de bout en bout pour migrer les tiers dans un seul flux de travail cohérent.
• Examiner la structure et la capacité de l'équipe : Évaluez les capacités internes, les compétences de l'équipe et les niveaux de charge de travail pour déterminer l'allocation optimale des ressources.
• Sensibiliser l'entreprise : Identifiez les besoins en formation et en communication pour partager les progrès et les mesures avec les dirigeants, les membres du conseil d'administration et les autres parties prenantes de l'entreprise.
• Mettre en œuvre un plan d'amélioration du programme : Documenter un plan de projet pour communiquer les améliorations du programme. Examiner, suivre et résoudre les problèmes au cours du programme.

> En savoir plus : Fiche technique du service de conception de programmes

Prevalent Les services de mise en œuvre garantissent que la plateforme TPRM Prevalent est adaptée aux besoins uniques de votre organisation, que vos processus et ressources sont alignés pour réussir et que votre équipe est entièrement formée.

• Définir les critères de réussite et gérer la mise en œuvre : Coordonner avec les équipes internes pour définir les critères de réussite du projet et gérer la mise en œuvre jusqu'à sa conclusion.
• Identifier le contenu : Déterminer les contacts, les attributs et les relations avec les tiers. Sélectionnez un modèle d'enquête dans la bibliothèque Prevalent en fonction des objectifs de l'évaluation.
• Préparez la plate-forme : Créez des communications par courriel avec les fournisseurs et tirez parti des ActiveRules intégrées, des flux de travail et des recommandations de risques automatisées pour accélérer l'atténuation des risques.
• Configurer le système : Établir des règles d'authentification, gérer l'intégration avec le système de courrier électronique et le site web, et définir les utilisateurs et les rôles du système.
• Classer les fournisseurs par ordre de priorité et par catégorie : Identifiez et classez par ordre de priorité les fournisseurs à intégrer en fonction des services qu'ils rendent à votre organisation. Utilisez les attributs clés du profil et la notation du risque inhérent pour classer logiquement les fournisseurs.
• Créer un manuel d'exploitation : Soutenir la gestion de la plate-forme à l'aide d'un manuel adapté aux rôles, ressources, responsabilités et processus internes.
• Lancement assisté et transfert de connaissances : Soutenir le déploiement pendant le premier mois, y compris l'intégration des utilisateurs, la présentation de toutes les fonctionnalités et capacités, et le lancement des premières évaluations.
• Optimiser : Travaillez avec les consultants de Prevalent pour faire évoluer la plate-forme et pour répondre aux changements de configuration en cours.

> En savoir plus : Fiche technique des services de mise en œuvre