Comprendre la conformité au TPRM : Un guide complet

Le rôle de l'évaluation des risques et de la surveillance continue dans la conformité au MRPT

Les réglementations telles que l'HIPAA tiennent souvent les organisations responsables de la non-conformité de leurs fournisseurs, ce qui nécessite des évaluations approfondies des risques pour mesurer l'efficacité des contrôles et des politiques de sécurité et de confidentialité des données des fournisseurs. Outre les évaluations régulières des risques, la surveillance continue des tiers est essentielle pour fournir une visibilité permanente sur les menaces des fournisseurs et traiter en temps réel les risques de cybersécurité, financiers, éthiques, d'atteinte à la réputation et opérationnels.

Les évaluations des risques par des tiers sont menées tout au long du cycle de vie du risque fournisseur afin d'évaluer de manière globale le risque organisationnel posé par des vendeurs et des fournisseurs spécifiques. Les résultats sont souvent mis en correspondance avec les exigences clés définies dans les cadres sectoriels ou réglementaires tels que ISO, HIPAA, PCI DSS, UK Modern Slavery Act, GDPR, NIST CSF, et d'autres. En plus des évaluations régulières des risques, une surveillance continue des tiers est essentielle pour maintenir une conformité continue au TPRM et aux meilleures pratiques.

Il peut se passer beaucoup de choses entre deux évaluations du risque fournisseur. C'est pourquoi il est important d'avoir une visibilité permanente sur les menaces qui pèsent sur les fournisseurs. Une surveillance active des tiers en matière de cybersécurité, de risques financiers, éthiques, de réputation et opérationnels est essentielle pour garantir la stabilité et la résilience de la chaîne d'approvisionnement de votre organisation.

Les organisations et les parties prenantes peuvent avoir une vision continue du niveau de conformité des fournisseurs en intégrant la collecte et l'analyse de données de sécurité approfondies à une approche de gestion des risques par des tiers, en contribuant à la défense des systèmes internes, en effectuant des visites sur place et en examinant les dossiers. Le contrôle par un tiers garantit la durabilité, la confiance et la transparence des relations avec les fournisseurs.

Rationaliser la conformité au MRPT grâce à l'automatisation

Garantir le respect en interne des réglementations, des orientations et des normes industrielles est une tâche complexe et difficile dans le meilleur des cas (en particulier lorsque l'on s'appuie sur des feuilles de calcul). Si l'on ajoute à cela les mandats de conformité relatifs aux tiers, aux fournisseurs, aux partenaires commerciaux et aux partenaires de la chaîne d'approvisionnement, la charge de la gestion des risques prend une toute autre tournure.

Prevalent offre une plateforme unique et unifiée de gestion des risques des tiers (TPRM) qui rationalise vos initiatives de conformité en automatisant l'évaluation des risques, la surveillance, l'analyse et le reporting tout au long du cycle de vie des fournisseurs.

Cadres de cybersécurité

Les cadres de cybersécurité jouent un rôle crucial dans la mise en œuvre et le maintien de la conformité au MRPT. Ils aident les organisations à respecter les lignes directrices, les meilleures pratiques et les normes d'identification, d'évaluation et de gestion des risques de cybersécurité des tiers dans un langage commun. En intégrant ces cadres dans leurs programmes de conformité au TPRM, les organisations peuvent gérer efficacement les risques liés aux tiers, garantir la conformité réglementaire, protéger les données sensibles et conserver la confiance des parties prenantes.

Règlements ESG

Ces dernières années, les considérations ESG (environnementales, sociales et de gouvernance) ont gagné en importance, les gouvernements adoptant désormais une législation englobant divers aspects de l'ESG. Ces lois prévoient notamment des obligations d'information et des mesures actives visant à garantir que les entreprises intègrent les principes ESG dans leur processus décisionnel de base.

Les exigences de conformité ESG concernent les risques opérationnels ayant un impact sur les tiers et les chaînes d'approvisionnement étendues. Les entreprises publiques ont la responsabilité légale d'évaluer les pratiques ESG de leurs partenaires tiers et de leurs chaînes d'approvisionnement étendues, en recherchant des informations pour évaluer les risques associés à la non-conformité avec les principales réglementations ESG. Un programme de gestion des risques des tiers bien conçu aide non seulement les organisations à répondre aux exigences actuelles en matière d'ESG concernant les relations avec les fournisseurs et les vendeurs, mais leur permet également de s'aligner sur les réglementations et les normes futures en matière d'ESG.

Lignes directrices pour l'industrie

Ces dernières années, les exigences réglementaires en matière de conformité, axées sur l'évaluation et le contrôle des risques par des tiers, se sont multipliées, en particulier pour les institutions financières, les services publics et les infrastructures critiques. Ces mesures visent à garantir la sécurité, l'intégrité et la continuité des opérations en tenant compte des risques potentiels liés à l'externalisation de fonctions essentielles auprès de vendeurs, de fournisseurs et de prestataires de services externes.

Le respect de ces réglementations permet non seulement d'atténuer les risques, mais aussi de promouvoir la responsabilité, la transparence et la confiance dans les relations avec les fournisseurs. Les organisations opérant dans ces secteurs réglementés doivent donner la priorité à de solides pratiques de gestion des risques liés aux fournisseurs afin de naviguer dans un paysage réglementaire en constante évolution et de garantir la protection de leurs activités et de leurs parties prenantes.

Règlement sur la protection des données

Les réglementations sur la confidentialité des données garantissent que les vendeurs et fournisseurs de services tiers peuvent protéger les informations personnelles et empêcher leur utilisation abusive. Le TPRM est essentiel pour adhérer aux réglementations sur la confidentialité des données telles que le GDPR (General Data Protection Regulation) et CCPA (California Consumer Privacy Act) lorsque les organisations utilisent des fournisseurs de services tiers pour gérer les données de leurs clients. Comprendre les nuances de ces réglementations est primordial pour les organisations opérant dans un paysage mondial et numériquement interconnecté.

Comment mettre en place un programme de conformité au TPRM

Lorsqu'on se plonge dans le monde complexe de la conformité à la gestion des risques des tiers (TPRM), il est essentiel d'adopter une approche systématique. Les organisations doivent s'engager dans une démarche qui non seulement répond aux exigences réglementaires, mais renforce également la résilience de leur écosystème commercial étendu. Voici 10 étapes cruciales pour initier et renforcer la conformité en matière de gestion des risques liés aux tiers :

Étape 1 : Adapter votre programme de gestion des risques technologiques aux réglementations et cadres applicables

Examinez le paysage réglementaire afin d'identifier les exigences sectorielles et géographiques, puis déterminez le cadre approprié pour personnaliser votre stratégie de conformité afin de l'aligner de manière transparente sur ces réglementations.

Étape 2 : Évaluer le statut de conformité du fournisseur lors de la recherche et de la sélection des fournisseurs

Inclure des critères de conformité de haut niveau dans les demandes de renseignements et les appels d'offres et présélectionner les tiers par rapport aux réseaux d'information sur les risques des fournisseurs qui donnent accès à des évaluations complètes correspondant aux cadres réglementaires et aux normes industrielles.

Étape 3 : Veiller à ce que les contrats avec les fournisseurs contiennent des dispositions applicables aux tiers et aux quatrième parties

Centraliser la distribution, la discussion, la conservation et l'examen des contrats avec les fournisseurs pour s'assurer que toutes les dispositions requises, telles que le droit d'audit, sont incluses et appliquées tout au long de la relation avec le fournisseur. Rechercher des solutions qui intègrent de manière transparente la gestion du cycle de vie des contrats et la gestion des risques liés aux tiers, afin que toutes les équipes internes utilisent le même flux de travail.

Étape 4 : Créer une base de données centralisée des tiers

Effectuez une comptabilité approfondie de toutes les relations avec des tiers au sein de votre écosystème commercial et créez un référentiel central de profils de vendeurs et de fournisseurs. Ce référentiel servira de point de référence unique à tous les services internes pour collaborer et rendre compte de vos initiatives en matière de conformité et de gestion des risques liés aux tiers.

Étape 5 : Classer les fournisseurs en fonction du risque inhérent

Le risque inhérent est le niveau de risque d'un fournisseur avant la prise en compte de tout contrôle spécifique requis par votre organisation. Utilisez les scores de risque inhérent pour classer les fournisseurs et déterminer le type de diligence continue dont ils ont besoin. Les facteurs de conformité et de réglementation peuvent jouer un rôle important à cet égard. Par exemple, si le GDPR est un facteur important pour votre organisation, la hiérarchisation des fournisseurs en fonction de leur accès aux données de vos clients devrait être une considération primordiale.

Étape 6 : Évaluer les risques et comparer les résultats aux réglementations applicables

Assurer une conformité permanente par des audits et des évaluations périodiques. Les solutions automatisées d'évaluation des risques liés aux fournisseurs permettent de rationaliser le processus, de gérer la collecte des preuves et d'adapter les réponses à plusieurs réglementations à la fois. Cette approche peut considérablement simplifier et accélérer vos initiatives en matière de rapports de conformité et devrait inclure des recommandations de remédiation intégrées afin de réduire le niveau de risque résiduel permanent.

Étape 7 : Contrôler les violations de la conformité grâce à une surveillance continue

Utiliser des solutions automatisées de surveillance des risques par des tiers entre les évaluations périodiques. Ces solutions peuvent mettre en évidence de nouveaux problèmes de conformité en analysant les sources de renseignements cyber , les mises à jour commerciales, les informations financières, le filtrage des médias, les listes de sanctions, les violations des droits de l'homme, etc.

Étape 8 : Mesurer les performances par rapport aux contrats

Procéder à des évaluations régulières des performances et à des révisions de contrats pour s'assurer que les partenaires tiers respectent les mandats de conformité et appliquent les mesures correctives requises.

Étape 9 : Utiliser des processus d'externalisation pour éviter de futurs problèmes de conformité

Les fournisseurs licenciés peuvent avoir accès à des données sensibles susceptibles d'être soumises à des exigences réglementaires. Il convient donc de suivre un processus formalisé d'exclusion pour s'assurer que toutes les données pertinentes sont détruites ou mises hors service de manière appropriée.

Étape 10 : Rester informé et s'adapter aux changements

Rester informé des changements dans le paysage réglementaire et les normes de l'industrie. Adaptez votre stratégie de conformité au TPRM pour intégrer les nouvelles exigences et les meilleures pratiques, afin de garantir une pertinence continue.

Conclusion

La conformité au RGPD est une entreprise dynamique et multiforme qui nécessite une approche holistique de l'évaluation et de la surveillance continue des vendeurs et des fournisseurs. En comprenant les subtilités des évaluations des risques, de la surveillance continue, des cadres de cybersécurité, des réglementations ESG, des directives sectorielles et des réglementations sur la confidentialité des données, votre organisation peut renforcer ses relations avec les tiers, se prémunir contre les menaces potentielles et prospérer dans un environnement de confiance et de résilience. Considérez la conformité au TPRM non seulement comme une obligation réglementaire, mais aussi comme un impératif stratégique pour le succès durable de votre entreprise dans un monde interconnecté.

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Les vendeurs et fournisseurs tiers sont de plus en plus souvent liés à des violations de données, à des perturbations de la chaîne d'approvisionnement et à des violations de la réglementation. Alors que les organisations sont confrontées à une surveillance accrue de la part de la société et des législateurs, il est impératif de garantir la résilience, la responsabilité et les pratiques éthiques dans l'ensemble de leurs opérations. Aujourd'hui, plus que jamais, les entreprises doivent s'assurer que leurs fournisseurs sont en mesure de protéger les données sensibles, de se conformer à des réglementations cruciales et de respecter des normes commerciales éthiques. En revanche, la collecte, la gestion et l'examen manuels de l'état des risques sont peu fiables, sources d'erreurs et coûteux. Grâce à notre plateforme unique et intégrée de gestion des risques liés aux tiers (TPRM), Prevalent facilite et accélère la mise en œuvre et la prévention des risques. Demandez une démonstration pour voir si Prevalent vous convient.