Demandez une démo
Équipe d'approvisionnement de Hero 2

Solutions pour les équipes chargées des achats et de la sélection des fournisseurs

Télécharger la fiche technique sur les avantages de la solution

Évaluer, gérer et remédier aux risques tout au long du cycle de vie du fournisseur.

Les équipes chargées des achats ont des responsabilités essentielles à chaque étape de la relation avec les tiers, depuis la recherche de fournisseurs et la conduite d'une vérification préalable jusqu'à l'évaluation des performances des fournisseurs et la résiliation des contrats.

Cependant, une étude récente a révélé que peu de services d'approvisionnement sont impliqués dans la gestion des risques liés aux tiers, et que la plupart des organisations utilisent encore des outils manuels pour évaluer le risque lié aux fournisseurs. En l'absence d'une diligence raisonnable ou d'un processus permettant d'évaluer le risque de manière exhaustive et régulière, les organisations peuvent être exposées à des perturbations commerciales préjudiciables.

Prevalent unifie les équipes chargées des achats, de l'approvisionnement et de la sécurité informatique avec une solution unique qui évalue plusieurs types de risques liés aux fournisseurs, fournit des rapports et des analyses centralisés et propose un processus programmatique pour gérer les tiers et remédier aux risques tout au long du cycle de vie des fournisseurs.

Principaux avantages

  • Utiliser une solution unique et unifiée pour trouver des solutions à faible risque, négocier de meilleurs contrats, surveiller les performances et les risques des fournisseurs et prendre des décisions de renouvellement plus éclairées.

  • Réduire le temps et les coûts associés à l'évaluation des fournisseurs en rationalisant les processus d'intégration et de diligence raisonnable.

  • Détectez les perturbations potentielles et réelles grâce à une surveillance proactive des performances et des accords de niveau de service.

  • Gagner du temps tout au long du cycle de vie de l'approvisionnement au paiement en obtenant une visibilité rapide du risque fournisseur sans ajouter de ressources.

100 tâches essentielles d'intégration et de désintoxication

Téléchargez la liste de contrôle ultime pour l'intégration et l'exclusion des tiers afin de comprendre les éléments essentiels et les tâches requises pour intégrer et exclure les vendeurs et les fournisseurs en toute sécurité.

Lire la suite
Ressources en vedette Liste de contrôle pour l'intégration dans l'entreprise et l'abandon de l'entreprise

Capacités clés

  • Icon cart building sourcing gold

    Recherche et sélection

    Automatisez la distribution, la comparaison et la gestion des appels d'offres et des demandes de renseignements, en ajoutant des données démographiques, des technologies de quatrième partie et des données de notation ESG pour des décisions de sélection fondées sur le risque. Ajoutez l'aperçu du profil de risque pour obtenir des informations récentes sur les entreprises, la réputation, les violations de données et les finances des fournisseurs potentiels.

  • Contrat Icon licence flexible

    Gestion du cycle de vie des contrats

    Centralisez l'intégration, la distribution, la discussion, la conservation et la révision des contrats des fournisseurs, et tirez parti du flux de travail pour automatiser la gestion du cycle de vie des contrats.

  • Icon intake form survey gold

    Admission centralisée

    Complétez les informations clés sur les fournisseurs à l'aide d'un formulaire d'inscription centralisé et personnalisable et des capacités de flux de travail associées, accessibles à tous les membres de votre organisation.

  • Icon onboarding gold

    Embarquement des fournisseurs

    Importez les fournisseurs par le biais d'un modèle de feuille de calcul ou d'une connexion API à une solution d'approvisionnement existante, éliminant ainsi les processus manuels sujets aux erreurs.

  • Icône business info contexte or

    Profils complets des fournisseurs

    Établissez un profil complet avec des informations d'évaluation et de suivi intégrées qui soutiennent les initiatives d'approvisionnement stratégique en matière de gouvernance environnementale et sociale (ESG), d'esclavage moderne, d'éthique et de diversité, de résilience des entreprises, etc.

  • Risque lié à l'industrie des icônes

    Évaluation du risque inhérent

    Calculer le score de risque inhérent d'un fournisseur sur la base de la probabilité et de l'impact potentiel des incidents de sécurité, de conformité et d'exploitation ; et déterminer le niveau et l'étendue appropriés de la diligence raisonnable pour chaque fournisseur.

  • La communauté de l'Icon marque des points

    Diligence raisonnable des vendeurs

    Réalisez des audits préalables complets en utilisant plus de 200 modèles d'évaluation, ou créez des questionnaires personnalisés avec des éléments de risque et de contrôle spécifiques à votre entreprise.

  • Journal d'information Icon

    Surveillance de la réputation des fournisseurs

    Accédez à des informations qualitatives provenant de plus de 550 000 sources publiques et privées d'informations sur la réputation, y compris les nouvelles négatives, les actions réglementaires et juridiques, les médias défavorables, le dépistage des sanctions, les conflits d'intérêts, etc.

  • Icône maintenir le graphique

    Surveillance des finances et du crédit

    Exploitez les informations financières d'un réseau de millions d'entreprises dans plus de 160 pays. Accédez à 5 années de changements organisationnels et de performances financières, y compris le chiffre d'affaires, les profits et pertes, la transparence des fonds des actionnaires, et plus encore.

  • Icon performance gold

    Gestion de l'accord sur les niveaux de service ("SLA") et de la performance

    Gérer de manière centralisée les fournisseurs et surveiller leurs performances par rapport aux accords de niveau de service et aux indicateurs clés de performance établis contractuellement.

  • Icône consolider

    Registre central des risques

    Unifier l'identification des risques, le reporting et la remédiation en normalisant, corrélant et analysant les données provenant de toutes les activités d'évaluation et de contrôle par des tiers.

  • Icon ai chat gold 2

    Conseiller virtuel en matière de risques pour les tiers

    Tirez parti d'une IA conversationnelle formée sur des milliards d'événements et plus de 20 ans d'expérience pour fournir des informations expertes en matière de gestion des risques dans le contexte des directives sectorielles telles que NIST, ISO, SOC 2 et autres.

  • Icon remédier à la santé

    Conseils intégrés en matière de remédiation

    Prenez des mesures concrètes pour réduire le risque lié aux fournisseurs grâce à des recommandations et des conseils intégrés en matière de remédiation.

  • Icône analyser drapeau or

    Rapports sur les risques

    Identifiez, alertez et communiquez les exceptions aux comportements courants grâce à des modèles de rapports intégrés.

  • Icône de conformité or

    Rapports de conformité

    Visualisez et répondez aux exigences de conformité en mettant automatiquement en correspondance les résultats des évaluations avec n'importe quel règlement ou cadre.

  • Icon offboarding exit gold

    Abandon et résiliation

    Veiller à ce que les fournisseurs non intégrés ne créent pas de risque potentiel en utilisant un processus programmatique d'évaluation des tiers lors de la résiliation du contrat.

Qui bénéficie des solutions TPRM de Prevalent

Découvrez comment Prevalent aide les équipes chargées de la sécurité, de la gestion des risques, de la protection de la vie privée, des achats, de l'audit et des questions juridiques à réduire les risques liés aux fournisseurs et aux vendeurs au sein de leur organisation.

Solutions connexes

Ressources disponibles
  • Prêt pour une démonstration ?
  • Planifiez une démonstration gratuite et personnalisée de la solution pour voir si Prevalent est fait pour vous.
  • Demander une démo